现代办公技能—传真机概述.ppt

目录 传真机简介 传真机的分类 传真机的主要功能键名称与功能 传真机的安装与使用 传真机的维护 传真机故障的处理 传真机 定义：是在公用电话网或其他相应网络上传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。 传真机的维护 * * 现代办公技能 ——传真机 概述　　简称ＦＡＸ 传真机的分类 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 色带传真机 移动传真机 数码传真机 普通纸记录 感热纸记录 面板上主要功能键名称与功能如下:  （1） 错误灯——发送失败 （2） 显示屏——显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息 （3） 功能键——选择各项功能 （4） 设置键——设定功能 （5） 应答灯——启动附加答录机功能 （6） 应答键——选定附加答录机功能 （7） 开始键——开始发送或复印功能 （8） 复印键——选用复印功能 （9） 停止/取消键——中断或取消功能 1． 选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。 2、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通 常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。 传真机的安装 3. 记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 （ 2） 把记录纸放在盛纸座中 。  （3） 两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上  （4） 把多余的记录纸抽掉。  注意 更换不同型号的记录纸时 应按如下操作： ① 取出记录纸盒或盖。  ② 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。 传真机的使用 一、发送原稿的准备 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）被传真的文件纸的厚度小于或大于该传真机所要求文件纸的厚度时，可将原件用复印机复印后再传送 (3) 被传送文稿的尺寸大于或小于传真机所能接收的宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送 二、文件发送 1、手动拨号发送文件 （1）装入文件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后, 按 “开始”键 （4）启动发送操作 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨 号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送 调整文件质量 呼叫对方 等待回音 自动接收 手动接收 按本机“启动”键 请对方给传真信号 按本机“启动”键 装入原稿 三、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到 “哔”声后, 按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键  （3） 把话筒放回原处  （4） 机器自动接收  （5） 传真完成。  设置为自动接收状态 响　铃 接收文稿 对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件 手动接收 自动接收 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键  （3） 按“设置”开始复印  （4） 复印完成。  四、复印文件 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板 （2） 清洁反光镜 （3） 清洁输纸辊 （4） 擦拭荧光