如何做好合同进度控管表填写规范.pptVIP

合同进度控管表填写规范 现存问题： 作业要求 公司领导层通过报表每周清晰掌握各区域、各采购已完成合同谈判供应商名称，工作进度。 TOP200供应商05年度合作条款，达成销售业绩情况及06年谈判达成的交易条件必须完整清晰。 各区助理负责统计完成进度作业情况汇总，反馈总部。 改进方法：步骤一 各区助理跟进采购完善原有控管表中空白信息栏位（完成时间：2006年1月21日） （如：05谈判条件、销售数据） 改进方法：步骤二 采购在每周谈判记录的供应商栏位前增加供应商编码栏。见下表 改进方法：步骤三 在表单的最后增加最新合同状态汇总栏位，删除原有的1-4周，1-6周每两周汇总栏位，。（见下表） 改进方法：步骤四 采购在每周五填写周合同谈判记录时，在本周的状态栏中填写工作进度情况，可用指定的标识字母（见下页说明），或用中文说明作业情况（见下表） 改进方法：步骤五 采购完成填报本周合同谈判记录后，必须在新增的合同状态汇总栏中使用下页规定的简化标识标注合同进度状态。 此栏位只允许填写状态字母，且必须填写，不得缺省。 改进方法-----步骤六 规范的标识 未开始谈判-----------N 谈判进行中-----------O 谈判已结束-----------C（包含合同盖章状态视为已结束） 谈判因故中止--------P（指厂商