库存控制与物料定额管理-推荐.pptVIP

物料编码操作步骤 1． 成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。 2． 搜集现有物料的所有种类及型号 3． 将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。 4． 确定大类、中类的位数及代号 5． 确定小类的位数及代号。 6． 制定出科学合理的编码原则 7． 对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表 8． 制定物料编码管理方法。 * 8.4.3 常用编码方法 目前工商企业所采用的物料编码方法，主要有下列几种： 1. 阿拉伯数字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 * 一、阿拉伯数字法 1．连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好以最后一个号码8974作为编号。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。 2．分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并发其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。 表8－7为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。 * * 来 源 （大类） 材 料 （中类） 用 途 （小类） 1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件 2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品 ? 4 = 化学品 ? * 3．区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如表8－8： A类 12项 B类 10项 C类 17项 D类 15项 E类 10项 合计 64项 * 上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如表8－9： 分配编码 剩余备用编码 A类 12项（01-20） 8项 B类 10项（21-37） 7项 C类 17项（38-61） 7项 D类 15项（62-83） 7项 E类 10项（84-99） 6项 * 4．国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下： 6 应用科学 62． 工业技术 621． 机械的工业技术 621．8 动力传动 621．88 挟具 621．882． 螺丝、螺帽 621．882．2 各种小螺丝 621．882．21 金属用小螺丝 621．882．215 丸螺丝 621．682．215.3 平螺丝 * 采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。 * 二、英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代