大宗物料管理解决方案电厂 靳信民.pptVIP

大宗物料管理系统 公司简介 山西山大新网科技有限公司成立于2003年7月，是由山西大学、中共山西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件服务以及网站开发的高科技公司。公司现有员工50余人，研发人员占总人数的70%，背靠山西大学雄厚的科研力量，成为山西IT行业首屈一指的软件公司和高新企业。公司拥 有自主知识产权的产品主要包括“先锋电子党务”，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已经应用到各个行业当中，并得到用户的一致好评，其中大宗物料管理系统有幸与用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用于煤炭开采及加工行业、电厂、建材行业、粮食加工、冶金行业等领域，是集合同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统，可从根本上大大降低企业生产成本。流程严格控制，自动生成内部数据流，更改数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印，最大限度避免人为因素造成的损失。 提纲 软件简介 一直以来，大宗物料管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。 大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。 大宗物料管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。 系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据，可以与视频监控连接把每车的过磅情况抓图存入计算，可以与红外监磅一连用，有效解决了车不正常上磅过磅的问题。 提纲 业务特点 原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的80%以上 原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。 运费结算十分繁琐。 管理难点-计量环节 司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。 管理难点--质检、结算环节 化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况 提纲 解决方案 合同管理 计量管理 质量管理 结算管理 权限管理 外部接口 解决方案-原料采购流程 合同管理-采购合同 合同管理-采购合同 合同管理-采购合同 合同管理-运费合同 原料采购-管理难点 解决方案-计量控制 解决方案-计量控制 计量管理-计量控制 计量管理-收货计量 计量管理-调拨计量 计量管理-统计报表 计量管理-库存日报表 解决方案-质检管理 质量管理-制样 质量管理-化验 质量管理-入炉煤化验 质量管理-统计报表 解决方案-原料采购结算流程 结算管理-原煤结算 结算管理-材料化价 结算管理-原煤结算 结算管理-运费划价 结算管理-统计报表 结算管理-统计报表 结算管理-付款统计 外部接口-出入库管理 提纲 应用效果 自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算 权限控制 4 2 业务特点 应用效果及价值 3 解决方案 5 成功案例及用户 1 软件简介 有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。 原煤 200万吨×300元/吨×1%=600万元 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销售合同和应付帐款的管理 规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率。 山西焦化热电厂 杨力 0357－6627902 介休市茂胜煤化电厂 信息主管：赵立柱 山西三佳煤化总公司 财务总监：郭永贵 中铝山西分公司热电厂 烟台丛林集团电厂 山东信发希望铝业集团电厂