同济大学本科生校外实习期间财务开支的若干规定（2014年修订）.DOC

同济大学本科生校外实习期间 财务开支的若干规定（2014年修订） （2014年重新修订并于6月经主管校长批准） 一、基本原则 实践教学经费由院（系）教学包干经费支出。各院（系）应优先保证校外实习教学经费的使用，确保实习经费足额到位及合理使用。实习经费总支出不应低于学校核拨的年度教学包干经费的30%，如实际支出的实践教学经费超过年度教学包干经费的70%，则超出部分由学校另行补贴。为使学生校外实习工作顺利开展，实习教学质量得到保证，特制订本规定。 二、管理办法 1．院（系）应本着专款专用原则，根据教学实习计划的安排，审定各专业填写的“同济大学校外实习（设计）借款申请单”，批准后加盖院（系）公章。借款者凭“同济大学校外实习（设计）借款申请单”和“同济大学暂借款凭证”即可向财务处借款。借款不得包括教师与学生实习期间的补贴，补贴发放必须打卡。 2．实习结束后，指导教师应本着实事求是原则，按照本规定中的费用支出标准及控制额度详细填写“同济大学校外实习（设计）用款报销单”。院（系）负责人应根据本规定严格把关，经审定批准后加盖公章，报教务处实践教学科审核，审核时请附带报销实习的实习总结。“同济大学校外实习（设计）用款报销单”学院留存一联备查。 3．教务处实践教学科应严格遵照本规定对各专业“同济大学校外实习（设计）用款报销单”的费用支出情况进行审核，并加盖公章。报销人凭“同济大学校外实习（设计）借款申请单”、“同济大学暂借款凭证”和“同济大学校外实习（设计）用款报销单”到财务处办理报销。校长授权教务处，可对不符合本规定的用款支出不予批准报销。 4．学校每年1-3月份对上一年度各院（系）的实习经费使用情况进行统计检查，并公布检查结果。如发现经费使用中有违反规定或造假的单位和个人，将进行严肃处理。 各专业实习结束后，应在本年度内及时将涉及实习的所有费用支出凭证收集完整后，一次性办理报销。不得将一次实习费用分多次报销或跨年度报销，否则教务处不予受理。 三、各项支出标准和额度 1．交通费 1）在市内实习的公共交通费，可按实习需要报销，也可由学院统一安排实习车辆。如学生实习单位分散，市内交通费量大且费用繁杂的情况，各院（系）根据学生市内交通费的实际需求做出交通费计划，经教务处核准可采用交通包干费方式支付给参与实习的学生，上限90元/人?周。 2）去外省市实习，学生可乘坐火车硬座、动车高铁二等座或轮船三等舱位；教师乘坐火车硬卧、动车高铁二等座或轮船二等舱位。实习结束学生就地放假或假期结束学生由家直接去实习点的，只能报销从学校到实习点的来回车船票。江浙两地实习可以考虑包车前往，但包车后不再报销该次实习的学生车船票。 3）去外省市实习，在当地发生的公交车票或实习用车，可按实际情况予以报销。 2．住宿费 去外省市或在本市郊区实习的学生应尽量利用实习单位招待所住宿，去杭州、南京两地实习，可通过实践教学科与浙江大学、东南大学联系住宿。 嘉定校区在市区内专业实习的同学，也可由学院统一申请入住市内校区的学生宿舍。 教师住宿费标准以当地商务型酒店（三星级）为参考，最高控制在350元/人?天以内（参照《中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表》（2014））。学生住宿费标准控制在100元/人?天以内，超出部分自理。 如住宿遇特殊情况（实习点5公里附近最便宜宾馆或招待所房费超过标准），需事先教务处实践科报备，报销前出据相关证明（住宿清单，实习点周边的房价情况说明），由教务处实践教学科审核确认教学环节，按中央和国家机关住宿费地区上限报销，超标部分自理。 3．实习期间补贴 1）教师补贴 实习指导教师在校内实习30元/人?天，本市实习45元/人?天，外省市实习120元/人?天，野外实习200元/人?天。野外实习是指在外省市进行的从事非室内的生产实习，如测量实习、地质实习等。在外省市的实习，实习组织学院可酌情为指导教师申请100元/周的通讯补贴。 实习过程中涉及实验指导教师的实验指导补贴是指院（系）实验工作量统计中未包含的部分，发放前需将实验课时报实验室与设备管理处进行审核，避免重复发放。参考下面公式进行计算： 1.5万元×2.25×17（1周折合17学时）×周数×（学生人数/12）/1600（以12人为一个实验组） 2）学生补贴 在本市实习10元/人?天，外省市实习16元/人?天，野外实习20元/人?天。 3）临床实习的学生补贴标准：在一般科室实习的200元/人?月；在传染科和放射科实习的300元/人?月。每季度末结算一次，结算时需填写“同济大学学生校外分散实习包干费发放单”。 4）学生分散实习包干费：分散实习仅限于生产实习和毕业实习（如有其他教学实习时间超出一个月的，也可按照此方法补贴）。包干费以实习周数计算，最高额度800元/人为限，发放标准为：市内200元/人?周，外省市3