海南众合人力:管理招聘过程中的法律风险.pdfVIP

海南众合人力:管理招聘过程中的法律风险.pdf

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海南众合人力:管理招聘过程中的法律风险

管理招聘过程中的法律风险 文/段海宇 一、招聘启事要慎重 【案例】:李先生为某公司营销总监,该公司与其签订了为期 3 年的劳动合 同,约定试用期为4 个月。3 个月后,公司单方面提出解除劳动合同,原因是李 先生没有达到公司的季度营销目标。为此,李先生申请劳动仲裁,结果公司败诉。 原因是公司在招聘广告中并没有列明录用条件,而且劳动合同签订后,公司也没 有明确具体的职务说明书,也没有书面告知李先生该职务的工作内容以及岗位要 求。公司无法证明其不符合录用条件。 【分析】:用人单位很多认为可以随意解雇试用期员工。其实不然,在我国 的《劳动法》、《劳动合同法》中,对试用期解除劳动合同都作了明确的限定, 例如《劳动合同法》第三十九条规定,在试用期被证明不符合录用条件的,用人 单位可以解除劳动合同。这里的关键点就在于“被证明”以及“录用条件”两个 方面,这正是用人单位容易忽略的地方。本案中,李先生没有达到季度营销目标, 如果该公司在招聘广告、劳动合同、入职登记表或者岗位说明书中将季度营销目 标明确为录用条件,那么败诉的就不是公司了。 除此之外,招聘启事中,用人单位还需要注意以下事项: 不得还有歧视性内容。《就业促进法》第六十二条规定:“违反本法规定, 实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼。”第六十八条规定:“违反 本法规定,侵害劳动者合法权益,造成财产损失或者其他损害的,依法承担民事 责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”因此,用人单位就业歧视时,侵害劳 动者合法权益,造成财产损失或者其他损害的,劳动者可以向法院提起诉讼,要 求赔偿。 不得虚假承诺。根据《就业服务和管理规定》第六十七条等规定,用人单位 提供虚假招聘信息,发布虚假招聘广告,由劳动保障行政部门责令改正,并可处 以一千元以下的罚款 ;对当事人造成损害的,应当承担赔偿责任。 二、员工背景调查陷阱及其防范 因为用人单位在招人时普遍倾向有工作经历的学生,但是学生哪有什么工作 经历?于是,造假就应运而生了。例如明明没有担任学生会主席,说自己担任过 学生会主席,这种情况在校园招聘中时常发生,对此,如何预防呢? 除了消除不必要的高要求逼迫学生造假之外,如果确实必要,则应当做好背 景调查,调查内容一般包括年龄、学历、经历等。如果招聘人数很多,无法一一 核实,则至少应当为之后的背景调查做好准备,留一手。例如要求学生在入职登 记表中对其提供的证件、证明、文书等提供原件核对,并签名确认,无法提供原 件的,要求劳动者在复印件上签署“与原件一致”并签名确认。还可以要求劳动 者作出类似声明:如本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实, 如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿,并由用人单位保留声明 原件。 三、员工体检须先行 实践中,有些用人单位在员工入职之后才对员工进行体检,发生不符合要求 的,再行辞退。这是有风险的。因为,入职之后,则双方之间已经建立劳动关系, 用人单位辞职必须符合法律规定,否则构成违法解除劳动合同,将面临支付赔偿 金或继续履行劳动合同的法律风险。 那么,如何预防呢?在不违反法律禁止性规定的前提下,用人单位应当结合 单位自身生产经营、工作岗位,在录用员工之前就拟录用员工进行全面系统的体 检,最大限度地发现一些潜在的、隐形的病因,而不能将体检放到录用之后进行。 四、发放录用通知书须谨慎 录用通知是用人单位向拟录用人员发出的要约,只要拟录用人员接受该录用 通知,则双方之间的劳动合同关系已经成立(注意:劳动合同关系不等于劳动关 系,前者在双方达成聘用的意思表示一致即成立,后者在用工之日建立),用人 单位兹后撤销录用的,要承担违约责任,例如赔偿差旅费、食宿费和误工费等。 如何预防呢?建议如下: 1、用人单位要慎重发送录取通知书。在发送之前,应当完成录用前的所有 审查手续:例如身份证、学历证、上岗证的审核,工作经历的背景调查、体检等, 确定其符合录用条件才能发送。一旦发送,也要讲究诚信,与劳动者及时签订劳 动合同。如果要撤回或撤销录用通知书,一定要符合法律的规定条件。 2、一旦不符合撤回或撤销的条件,而用人单位又想违约不再录用劳动者, 这时用人单位最好与劳动者协商解决纠纷,不要闹上法庭。 3、录用通知书并非录用环节必须文件,能不发则不发。建议通过电话方式 请应聘者来签订合同。但是,相对于重要岗位,为表示单位的

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