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校 外 协 作 科 研 项 目 审 批 表
年 月 日
源
项目
情况 项目名称 上级部门
(或委托方) 项目类型 合同经费 经费卡号 负 责 人 所属学院 外协
项目类型 (1.合作方外协项目:共有合作单位( )个、合作经费( )万元;已签外协项目( )项,签订外协经费累计( )万元。
(2.有约定协作方外协项目:上级批复测试化验加工费和协作费科目预算( )万元,已支出累计( )万元。
(3.无约定协作方外协项目:已累计支出( )万元。 外协
项目
情况 项目名称 外协单位
名 称 外协单位
性 质 本次外协
金 额 已 承 担
外协情况 累计外协
金 额 本项目是否需要开题 ( 是 (否 审批
意见 外协项目
负 责 人 本人声明:本外协科研合同符合国家及学校有关规定;不涉及关联事项和关联交易。如有问题,一切责任自负。
签字: 所在学院
意 见 学院公章
学院主管领导签字: 科技处主管
科室意见 ( 同意( );
( 提交领导审批:
( ( 科技处主管副处长 ( 科技处处长 ( 主管校领导 )
特殊情况说明:
签字: 领导审批意见 科学技术处
副处长签字 科学技术处
处长签字 主管校领导
签字 *本表1式3份,负责人、相关学院、科技处各1份。
填表说明
一、外协项目类型:在(划“(”并填写括号中内容。注意:单一加工、软件购置、原材料购买等不是外协科研项目,应在国有资产管理处签订,具体要求按照学校设备采购等方面管理办法执行。
二、关联交易问题:在签订外协合同前,我校外协科研项目负责人应该就关联事项进行声明并遵守回避原则。我校关联人包括源项目负责人、外协项目负责人及项目组成员。关联方包括关联自然人、法人或其他组织;关联自然人指与项目执行人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及姻亲关系的人;关联法人和其他组织是指项目执行人本人任职或兼职、或亲属在其中担任重要职务的单位,或者项目执行人及其近亲属直接、间接、共同控制或可施加重大影响的法人或其他组织。重点审查我校外协项目负责人与其个人(或其配偶、近亲属)成立公司的关联交易。
三、审批权限
(一)合作方外协科研项目
提交科学技术处主管科室审批,重要事项报科学技术处处长或主管校长审核。
1、源合同中明确约定外协单位(如在预算中约定了测试、加工等技术服务单位)。
(1)协作方为国内外高等学校、科研院所以及国有大中型企业的,提交科学技术处主管科室审批。重大项目或重要事项报科学技术处领导或校领导审核。
(2)协作方为公司、私人企业、民营企业等情况,可适当降低资质审查标准,但仍需要签署关联交易声明,学校保留后续检查的权利。源合同中与该公司累计外协总经费超过50万元的,报科学技术处领导或主管校领导审批。
2、无约定协作单位的
(1) 外协经费10万元以下(含),学院审查批准后提交科学技术处主管科室审批;
(2) 外协经费10-30万元(含),学院审查后提交科学技术处,由科室报主管副处长审批;
(3) 外协经费30-50万元(含),学院审查后提交科学技术处,由科室报处长审批;
(4) 外协经费超过50万元,需通过学院提出申请后,经科学技术处提交主管校长审批。
(三)外协科研经费审批额度实行累加制度,任何单位和个人不得通过分拆签订等形式逃避相关审批。累加额度包括:1、某项目支出外协项目经费总和;2、某项目与某公司签订外协项目经费总和;3、某负责人一年内与同一协作单位签订外协项目经费总和。
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