EXCEL中比较常用的的函数.docVIP

EXCEL中函数函数DATEDIF1、简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数 2、基本语法： =DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码） 3、实例1： 题目： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 公式： =DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y) 结果： 33 简要说明 TODAY()当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数当单位代码为M时,计算结果是两个日期间隔的月份数=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)。 当单位代码为D时,计算结果是两个日期间隔的天数=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)、 当单位代码为YD时,计算结果是忽略年数差两个日期间隔的天数=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D) 当单位代码为MD时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差当单位代码为YM时, 计算结果是不计年份的间隔月份数. 函数SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) SUBTOTAL(分类汇总中使用的函数代码，数据区域)Function_num??? 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE――平均数 2 102 COUNT―――包含数据单元格的个数 3 103 COUNTA-----非空格的个数 序号=SUBTOTAL(103,$B$3:B3) 4 104 MAX――――最大值 5 105 MIN――――最小值 6 106 PRODUCT――乘积 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM――――合计数 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1, ref2,?? 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 说明 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 SUBTOTAL(分类汇总中使用的函数代码，数据区域) 举例 数据表 A列 B列 C列 D列 姓名语文数学英语 张三95 94 88 …… 共56条记录， 求语文的平均分，则公式 =SUBTOTAL(1，B2：B57) 注意： 参数“1”表示分类汇总使用的平均值函数AVERAGE（参见函数帮助）。 公式等价于公式=AVERAGE（B2：B57）。 求语文的最高分，则公式 =SUBTOTAL(4，B2：B57) 注意： 参数“4”表示分类汇总使用的最大值函数MAX（参见函数帮助） 公式等价于公式=MAX（B2：B57）设置有效性条件验证　　假设G列为员工“身份证号”字段， G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。　　选中G2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(G:G,G2)=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号，如图1所示）。 设置