浅析云库企业管理后台教程20140804.pdfVIP

够快云库企业版管理教程 够快云库企业版管理教程 亲爱的用户，感谢使用够快云库！ 为了让你更快地掌握管理后台功能，下面简单介绍一下操作流程 供你快速阅读。 流程六步走： 一．创建企业组织构架 二．为组织构架添加成员 三．创建部门资料库 四．自定义创建角色 五．管理角色的应用 六．更多 “库管理”技巧 够快云库企业版管理教程 一、 创建企业组织构架 组织构架模块，默认一个根分组，该分组与企业名称一致。在该分 组下可以按照层级添加企业内部各个部门和团队，这样就创建了企 业组织构架系统。 如图1： 图1.添加分组 技巧1：创建同名库，勾选此选项，直接为该部门创建了一个同名 库，库的更多设置在库模块设置。 技巧2：分组默认角色，系统默认有管理员、编辑者、查看者三种 角色可供选择，或者先在角色模块自定义符合企业需求的角色后再 选择。 二、 为组织构架添加成员 各个部门和团队的分组已经创建完成，现在来为部门和团队添加成 够快云库企业版管理教程 员，一个成员可以被加入多个部门分组。添加成员有三种方式： 1， 添加新成员 此添加新成员，即邀请新成员，通过邮箱发送邀请通知，需要对方接 受邀请才能正常加入。未加入状态不影响再次加入其他分组。邀请操 作。 如图2: 图2.添加新成员 2， 添加已有成员 选择添加已经加入其他分组的成员，支持用户名、邮箱搜索和按分 组选择。批量选择后，一并添加到该分组。分组角色按默认或者再 选择均可。如图3： 够快云库企业版管理教程 图3.添加已有成员 3， 添加导入成员 将成员信息，显示名（姓名）和邮箱地址是必填项，通过csv格式 文件或者vcad格式批量导入分组中。成员角色默认分组角色或者再 选择均可。如图4： 够快云库企业版管理教程 图4.添加导入成员 技巧1：可以在根分组上添加企业所有成员，一次性完成成员导入，然 后可在任意分组上添加 “已有成员”，简化操作。 技巧2：先从最小的部门和团队开始添加成员，因为添加到子分组的成 员，同时也默认添加到父分组中。 三、 创建部门资料库 在库模块添加库，并对库进行管理 （包括节点管理和库成员管理）、 修改库属性、查看库日志和删除库的操作。 如图5： 图5.库管理界面 技巧1：创建一个需要跨部门共享库，为其添加多个分组，分组上的所 有成员都默认为库成员。 技巧2：为部门库添加成员，使非部门成员也能访问该库。独立加入的 够快云库企业版管理教程 成员可单独移除。在库管理中的成员操作界面，按分组筛选，批量添 加或者独立加入某成员，并赋予不同的权限。加入的库成员有“独立 加入”标识。 四、 自定义创建角色 各种基本操作权限任意组合，自定义创建成员的角色。 1， 管理角色 创建基本的管理角色：组织构架管理员和库管理员。 组织构架管理员，管理所在分组范围内的子分组的添加、修改和删除。 库管理员，管理所在分组范围内所有的库。 如图6，创建组织构架管理员： 图6.创建组织构架管理员角色 2， 文件操作角色