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备用金管理流程1
备用金管理流程
① 填写 根据日常业务 批准
《备用金定额核准表》 发生情况
②
签定 按正常报销流程 专人保管 上报
《备用金管理责任书》 填写《支票(现金)领用审批单》 丢失赔偿
报销
自业务发生两个工作日内按
正常报销流程多退少补
辞职或辞退退回备用金
如需再领用重复步骤① 定期或不定期抽查备用金
上报书面检查表
辞职或辞退未退回备用金
业务主管经理负责追回,否则承担赔偿责任
部分或全部转借他人
备用金管理流程(各公司内部)
填写《备用金提取申请单》 核定现金余额后
同意提取备用金
中油化工集团备用金提取申请单 申请日期: 年 月 日 公司名称 申请人 金额 ¥ 现金账面余额 ¥ 人民币(大写) 备注 用途 出纳: 财务科长:
各公司出纳
各公司财务科长
各公司出纳
财务总监
批准
各公司
财务科
各公司
财务科
如备用金保管人
发生变更的重新申领
业务发生后经办人按正常审批报销流程
补足备用金
业务主管经理
签字同意
各公司
财务科
经办人所在公司
与集团财务部
经办人
领款
财务总监
审核
财务经理会同财务科长核定备用金金额
备用金定额
总经理
审批
经办人
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