中炬高新技术实业（集团）股份有限公司经济合同管理办法.PDF

中炬高新管理制度 中炬高新技术实业（集团）股份有限公司 经济合同管理办法 第一章 总则 一、本公司为实现依法治理企业、规范公司的对外经济活动，提高经济效益，防止 不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 二、本办法所指的经济合同是指本公司与其它单位或个人之间为实现一定的经济目 的, 明确相互权利义务关系的协议, 包括: 购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、 仓储保管、财产租赁、借款、抵押、科技协作、财产保险、对外投资及其他经济合同, 但 劳动合同除外，上述均统称为“合同”。 三、公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。 四、合同意向书也视同合同本身，涉及合同权利、义务的往来函件及向对方出具的 函件，均视为合同内容一部分，均应按合同审批程序审批。 五、除即时清结者外，合同均应采用书面形式。 六、合同的文本形式。 （一）如果国家规定采用标准合同文本的，则必须采用标准文本。 （二）如果国家无规定的标准合同文本而本公司有标准的格式合同的，则必须采用 本公司的格式合同。 （三）标准合同文本及格式合同的内容，未经过相关的评审程序，不得更改。其合 同内容的更改，按照无标准文本、无格式合同的评审程序进行评审。 （四）国家没有标准、企业没有格式的合同，则其合同的文本必须经过相应的审批 程序。 七、有关合同修改的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分，合同修改，应视 同新合同，按照公司相应规定的合同评审流程进行相应的评审。 八、订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。不得利用经济合同进行违法活动, 扰乱经济秩序, 损害国家和本集团利益, 牟取非法收入。 九、本公司经济合同的管理由发生经济行为的业务部门分别管理，均必须遵守本管 理办法。 十、本公司经济合同的归档管理部门为办公室，除招商物业部的各类租赁、服务合 １ 中炬高新管理制度 同外，各部门签订的所有经济合同除提交一份给财务部外，必须在签订后五个工作日内 到办公室办理扫描，形成电子文档存入公司服务器，办公室建立相关的合同电子档案台 账（另见公司《合同档案电子化管理办法》）。各部门应对本部门执行中的经济合同妥 善保管。履行完毕的经济合同原件及附件于次年3 月底前移交到办公室存档。 第二章 本公司主要经济合同的类型 十一、公司的合同，按照其审批权限的性质不同，分为普通合同、特殊合同两大类， 其中普通合同按其发生频次区分，分为两小类，合同种类的划分标准如下： （一）普通合同 按照其交易性质划分，没有规定必须经过董事会、股东会、经营班子审批的合同， 为普通合同。普通合同，按照其发生的频次，按以下分类方法进行分类： 1、以固定的周期发生、或者每年发生一次或一次以上的同一类型的合同，为常用 合同，以下称为常用普通合同。 2、无法确定发生周期且一年内可能不发生的，为非常用合同，以下称为非常用普 通合同。 （二）特殊合同 指按照国家相关的法律、法规以及公司章程、制度等规定，必须要经过股东会或董 事会或经营班子审批的交易事项的合同。 （三）按照上述分类方法，公司的主要合同分类如下表 公司主要合同类型 合同种类 合同名称 合同形式文本 物资采购合同 公司按证交所要求进行的审计业务合同 工业厂房租赁合同 公司格式合同 商铺租赁合同 公司格式合同 宿舍租赁合同 公司格式合同 普