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第八单元 桌面信息管理程序应用 8．1 1．答复邮件 ⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-1.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→李飞→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-1.DOC→插入→发送 ⑵收件箱→王占永→答复发件人→抄送→王冰→抄送→确定→后续标志→无须响应→确定→发送 2．定制约会 ⑴新建→约会→主题→张蕴华老师的生日→地点→张老师的家→开始时间→2004年8月12日→20：00→结束时间→21：00→提醒→提前→1天→重复周期→按年→确定→邀请与会者→收件人→张波→必选→张兰→必选→确定→发送 ⑵收件箱→参加考试→拖动至“日历”图标→地点→一高→开始时间→2004年8月11日→8：00→结束时间→11：00→提醒→提前→1天→保存并关闭 3．通讯薄操作 新建→联系人→姓氏→王→名字→天南→单位→电脑科技公司→职务→经理→邮编→461400→省/自治区→河南省→城市→周口市→国家/地区→中华人民共和国→电子邮件→wangxia810@126.com→类别→个人→确定→保存并关闭 4．导出结果 文件→导入和导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件→包括子文件夹→下一步→个人文件夹→下一步→用导出的项目替换重复的项目→浏览→考生文件夹→A8-A.PST→确定→完成 8．2 1．答复邮件 ⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-2.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→李宁→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-2.DOC→插入→发送 ⑵收件箱→李飞→答复发件人→抄送→赵树林→抄送→确定→后续标志→已读→确定→重复性：高→发送 2．定制约会 ⑴新建→约会→主题→庆祝建校二十周年→地点→学校操场→开始时间→2004年8月20日→8：00→结束时间→12：00→提醒→提前→15分钟→类别→个人→发送 ⑵收件箱→参加同学联欢会→拖动至“日历”图标→地点→中州宾馆→开始时间→2004年8月11日→18：00→结束时间→20：00→提醒→提前→15分钟→确定→保存并关闭 3．通讯薄操作 新建→联系人→姓氏→孔→名字→明→……→确定→保存并关闭 4．导出结果 文件→导入和导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件→包括子文件夹→下一步→个人文件夹→下一步→用导出的项目替换重复的项目→浏览→考生文件夹→A8-A.PST→确定→完成 8．3 1．答复邮件 ⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-3.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→王霞→答复发件人→插入→文件→KSML3→fujian8-3.XLS→插入→发送 ⑵收件箱→秦稳孔→答复发件人→抄送→王永→抄送→确定→后续标志→答复所有人→确定→选项→敏感度→个人→关闭→发送 2．定制约会 ⑴新建→约会→主题→同学聚会→地点→人民宾馆→开始时间→2004年8月12日→19：00→结束时间→22：00→提醒→提前→1小时→邀请与会者→李宁→必选→确定→发送 ⑵收件箱→想让你请我吃饭→拖动至“日历”图标→地点→德银小吃广场→开始时间→2004年10月11日→16：00→结束时间→17：00→提醒→提前→30分钟→邀请与会者→wangxia0810@126.com→确定→保存并关闭 3．通讯薄操作 新建→联系人→姓氏→秦→名字→军→……→确定→保存并关闭 4．导出结果 文件→导入和导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件→包括子文件夹→下一步→个人文件夹→下一步→用导出的项目替换重复的项目→浏览→考生文件夹→A8-A.PST→确定→完成 8．4 1．转发邮件 ⑴文件→导入和导出→从另一程序或文件导入→下一步→个人文件夹文件→下一步→用导入的项目替换重复的项目→浏览→KS8-4.PST→打开→下一步→个人文件夹→包含子文件夹→完成→收件箱→参加同学聚会→转发→收件人→张波→收件人→确定→发送→插入→文件→KSML3→fujian8-4.XLS→插入→发送 ⑵收件箱→参加考试→转发→收件人→李宁→收件人→确定→后续标志→无须响应→确定→选项→重要性→高→请在阅读此邮件后给出“已读”回执→关闭→发送 2．安排会议 新建→会议要求→主题→经济技术工作会议→地点→中州路财源宾馆→开始时间→2004年8月12日→9：00→结束时间→11：00→提醒→提前→1小时→邀请与会者→收件人→史明→必选→王永→可选→确定→发送 3．安排任务 ⑴新建→任务→主题→全国测量