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文秘管理与应用写作 行政公文 (写作) 三、法定公文的构成要素和格式 (一)眉首部分(文头部分) 通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 (二)主体部分(行文部分) 通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 (三)版记部分(文尾部分) 通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线等项目构成。 (行政公文主体部分的格式) 标题形式: 1、发文机关+发文事由+公文种类 如 国务院关于解决当前供销合作社 几个突出问题的通知 2、发文事由+公文种类 如 关于深化农业税改革的决定 3、发文机关+公文种类 如 中华人民共和国国务院令 正文: 不一定只一段 附件: 不是必要的要素,视需要而定 发文机关: 发文时间: 要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“0” 。 练习: 请根据下面所提供的材料,加以合理的补充,拟写一份公文。 要求:文种选用正确,格式规范,要素齐全,内容明确。 广州市因举办2010年亚运会的原因,需要对市内一些路段实行交通管制,从2010年11月10日至12月10号,为期1个月。请你以广州市公安局交警大队的名义发文,告知有关封路管理的执行办法及有关事项。 通知 “ 颁发型”通知 批示性通知 “ 转发型”通知 “ 批转型”通知 种类 指示性通知 告知性通知 (包括会议通知) 任免性通知 练习: 1、代XX区党委、人民政府拟一份印发实施《XX区专业技术拔尖人才选拔管理办法》的通知。例 2、起草一份转发下列文件,要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知 写作要求:内容明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。 文件:国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知 3、起草一份批转区民政局《关于向灾区献爱心的意见》的通知(可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间,可虚拟)。 4、拟一份要求下级机关在植树节开展植树活动的通知。 5、XX电大于2002年9月1日与本区教师进修学校合并,请代XX电大拟一份告知性通知。 6、草拟一份广东省高等学会召开教育发展战略研讨会的通知,会期三天,会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。 省高等学会 关于召开教育发展战略研讨会的通知 各市、省直属大专以上院校: 为了促进我省高等院校的教育,现决定召开省内高等院校教育 发展战略研讨会。 一、会议时

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