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ERP第二章企业资源和基础数据 小组成员：刘慧080801004、林昌华080801005、朱吉武080801006、陈石080801007、赖里鹏080801008 完成作业成员分布：刘慧080801004----（1-6） 林昌华080801005-----（7-12） 朱吉武080801006-----（13-18） 陈石080801007------（19-24） 赖里鹏080801008-----（25-30） 1、什么是企业资源？企业资源的作用是什么？（刘慧080801004） 答：（一）企业资源的内涵是非常广泛的，涵盖了企业所有的物的实体，这些实体不仅包括原材料、在制品、半成品、成品、包装材料、其他辅助材料，而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应商和客户，甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等。（二）作用：企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程，该过程保持不断的运动和协调，以确保企业生产经营活动的有序执行、企业功能各项作用的正常发生、企业组织按照预定的规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。而该过程所有环节的正常运行都必须得到企业资源的支持。 2、什么是基础数据？为什么要研究基础数据？（刘慧080801004） 答：（一）典型的基础数据包括物料数据、物料清单结构、工作中心设置和划分、各种提前期的认定、工作日历的发布以及客户和供应商等数据。还有一些其他的基础数据主要包括日期的标准格式、记账的本位币、单据审核日期设定、税额计算方式、库存账目的参数、会计年度和会计期间、币种与汇率、常用语、页脚和签核等。（二）原因： ERP系统是一个基于计算机辅助管理的信息系统，ERP系统采集、加工、处理、存储和传输大量的业务数据，最终为用户提供有价值的信息。在ERP系统的运行过程中，离不开大量基础数据（包括业务数据）的支持，这些基础数据是ERP系统正常运行的前提和基础。从企业资源的角度看，这些基础数据都是企业资源的表现形式。所以研究基础数据非常有必要。 3、试述企业资源与基础数据之间的关系。（刘慧080801004） 答：在ERP系统中，企业资源和基础数据的关系非常密切，甚至可以认为它们是一件事情的两个方面。企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现企业资源的优化配置和合理调度。这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属性的设置和属性值的采集等。 4、在ERP系统中，物料的作用是什么？（刘慧080801004） 答：作用：物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等；企业的制造过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 5、物料编码应遵循哪些基本原则？（刘慧080801004） 答：基本原则：（1）唯一性原则 物料编码的第一个基本原则是唯一性原则。一种物料只能有一个物料编码，不同的物料有不同的物料编码，不同的物料编码表示不同的物料。这是物料编码的最基本的一种，也是物料编码必须遵循的原则。（2）正确性原则 它表示物料编码应当科学、合理，既遵循信息编码的基本原理，又符合企业的实际情况；既能满足企业自身的需要，又能满足企业合作伙伴的特殊要求。（3）分类性原则 对于那些种类繁多的物料的编码，应该遵循分类性原则。该原则要求物料应该按照规定的标准或规则划分成不同的类别，使得同一类的物料的编码在某一方面具有相同或相似的性质，这样便于ERP系统的管理和检索。（4）扩展性原则 物料编码不能仅仅考虑企业当前的物料，还应该考虑企业未来发展的需要，因此物料编码应该有足够的编码资源，以便满足企业不断增长的物料需求。（5）统一性原则 这有两方面的含义：一是企业的所有物料尽可能地采用统一的物料编码规则，相同的物料使用同一个编码，同一个编码表示同一种物料，避免发生一物多码或一码多物的现象；二是整个企业，包括企业的各个分公司、各个职能部门，都使用统一的物料编码规则，以便企业内部之间的物料信息共享和物料调度。（6）不可更改性原则 物料编码是企业数字化的管理的基础，是ERP系统中各种数据和信息的最主要的标识和特征，是企业最重要的规章制度之一。鉴于物料编码的重要性，物料编码确定后一般不允许改变。