东海大学工读劳作管理系统资讯教材.DOC

東海大學管理系統資訊教材 (一)學生資訊系統登入 先連結至東海大學全球資訊網，網址為.tw， 然後點選在校學生。 工讀助學 登打您的的履歷，包含個人資料、專長及自傳。並勾選有工作意願的工作類別。 填寫完履歷請按「資料儲存」，以便您個人履歷存檔。按下「投履歷至儲備人才資料庫」，即完成此項作業。生活助學老師可以從人才資料庫讀取到您的資料。若需若要了解目前有哪些勞作助學機會，請點選『勞作助學資訊』→『勞作助學資訊/投履歷』，針對有興趣的助學機會投遞履歷。 登入學生資訊系統後選擇勞作教育 / 工作助學 / 工作助學查詢 / 投履歷 接著系統會自動彈出視窗，為下圖的查詢畫面，您可以依據工作學年/學期、工作類別做查詢您若要重新查詢，可以先按重新設定，清除上一次的設定後，再輸入查詢條件 在此示範查詢工作學年/學期為97/寒假，工作類別為清潔類 查詢後的畫面如下，您可以先點選工作需求說明，檢閱工作需求說明 工作需求內，詳細記載需求單位、工作性質、時新...等等項目。另外必須特別注意的是工作有基本限制，如果不符合規定則不能投履歷喔!您可以點選列印，將此張需求單列印下來。 看完工作需求後，在此示範如何投履歷。點選超連結投履歷 接著畫面會跳出履歷表的格式，打紅色星號代表必填的項目，如果沒有填入資料是不能送出的，如果您還沒填完，或不想先送出履歷表，您可以先按資料儲存，以便下次編輯。 如果您完成履歷表後，可以按投履歷 按下投履歷後，系統會將您填入的資料，做成下圖的表單， 完成後畫面如下，您可以按下列印，留下紙本的備份。再回到查詢畫面，如果您有喜歡的工作，但還不想投履歷的話，您可以先勾選項目再按加入追蹤清單。 您可以看到您加入追蹤清單的工作需求項目，如果您沒有加入任何追蹤清單，則在此會顯示為查無資料 在此你一樣可以檢閱工作需求與投履歷，方法如同上一個教學所示 在此示範如何刪除追蹤清單，請先勾選該項目，然後再按刪除 刪除後，畫面如下，您勾選的項目已被刪除 如果您想要取消投出的履歷，則可以抽回履歷，在此示範如何抽回履歷請先點選 勞作教育 / 工作助學 / 抽回履歷 接著，可以看到您所投的履歷項目，如要抽回履歷，則先在抽回履歷的項目先勾選欲抽回的履歷，然後再點選抽回履歷 完成後，如下圖所示，以抽回該項目履歷。 您可以在錄取狀況查詢中，檢閱您投履歷的狀況是否有錄取或了解目前該工作的申請狀況如要查詢錄取狀況，請點選勞作教育 / 工作助學 / 錄取狀況查詢 即可 當您正式錄取後，您可以在此查看您的工作時數與班表請先點選勞作教育/ 工作助學 / 每週工作時數及班表查詢 ，接著請點選欲查詢的【時數及班表..】 查詢後，您可以依週次檢閱您的工作時數，如要檢 (三)工讀助學簽到退 當您正式錄取且有固定排班時間後，便需要依照班表簽到退，在此將介紹如何簽到退。簽到退意味您上班的時數與出席所以如果您沒有簽到退，系統則無法得知您是否有上班，薪資亦可能因此受影響。 請點選勞作教育 / 工作助學簽到退 / 簽到退 ，假使您今天有班表，您便會看見畫面如下，若要簽到，請點選簽到的圖示 當您按下簽到後，系統便會自動記錄您簽到的時間；同理亦是，當您下班後，一樣在此簽退PS.若您的工讀導師有設定簽到地點(簽到電腦的IP)，則您只能使用該台電腦才能簽到退 倘若您因某些原因無法正常簽到退，則事後您仍可在系統上補簽到退請點選勞作教育 / 工做助學簽到退 / 【補登】簽到退 ，接著請依照您欲補登的班次按下補登接著，畫面跳轉如下，您必須先填上補登原因、簽退時間若要填寫簽退時間請先依照指定的格示填寫或點選圖示 若您點選簽退時間的圖示，則您可以在此選擇日期與時間後，再按確定 系統便會幫您填上指定的時間格式，填寫完成後，請按儲存送出，系統會彈出視窗如下圖所示，詢問您是否確定送出 當您按下確定後，系統還會彈出視窗，告知您此次補登，仍需要工讀導師核准，工時才會生效 完成補登後，原本【補登】簽到退的畫面，便會刪除該項待補登項目 在此您可以檢閱您工讀簽到退與工作時數的歷史紀錄請先點選勞作教育 / 工讀助學簽到退 / 簽到退時間與工作時數查詢 ，接著您可以點選資料明細進行檢閱 接著您可以選擇檢閱的週次，在此示範圍第11週，可以看到第11週的簽到退狀況與工時單是否送出了您也可以按下列印，留下紙本作為備份的依據 東海大學管理系統資訊教材 2