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Infopath+Designer工作流设计之二--InfoPath表单设计与发布收藏准备工作在流程中有部分经理这个角色，为了能够自动求解出申请人的部门经理，这里有一个列表库存储各部门的部门经理，以便于以后维护，部门经理列表库的字段有序号字段名称类型备注1部门名称单行文本部门的名称，这个名称与用户在AD上的部门字段内容一致2部门经理用户或用户组部门经理在AD中的帐号3帐号单行文本部门经理在AD中的帐号，该字段为文本类型，流程中分配任务时使用创建完成后如下所示：在AD中给所有的员工的Department设置部门，该值应该是部门经理列表库中的值Inpath表单设计设计的最终效果图如下：创建数据源创建数据源如下：表单中的每一个节做为一个文件夹，以便于查找，另外ID、文件名、工作流状态作为整个表单数据存在。Infopath中数据源中域的类型有两种：域(元素)：该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是不可以被编辑的，在infopath中用表示，由于申请表单(酒店预定申请信息节下的字段)是申请时填写的，提交后不允许修改，因此申请表单中的字段全部用域(元素)这种类型域(属性)：该类型的字段，发布时，提升成字段后，列表库的数据是可以被编辑的，在infopath中用表示，由于后面的审批及安排信息均通过工作流进行填写，因此这些字段全部用域(属性)这种类型。在数据源创建完成后，就可以设计表单了，至于表单设计成什么样，那就只有靠大家的审美观了。这里提下：流转信息其实也是一个多行文编辑器，只不过在格式中将其边框和底纹给去除。添加条件格式用户发起申请时，看到的表单不应该是整张表单，应该是只是酒店预定申请信息节中的内容，同时流程各环节能看到的表单内容，也应该是已经经过的环节的表单内容，而未到流程环节，其表单也不应该显示出来。部门经理审批节设置为：当部门经理审批意见为空时，隐藏本节(这样设的话，那部门经理审批时，必须填写审批意见一栏，或者用其它条件为作判断该节是否隐藏) 行政人员安排：审批流程：由于自付类型是否要部门经理的，因此部门经理这个下拉列表也要有一个条件格式，即当付费类型不等于公司支付时，该控件被禁用，设置如下：添加提交按钮向表单中添加一个按钮，用户点击按钮，将表单提交至表单库，要完成以下事情：检验表单：验证表单填写是否符合要求，如果不符合的话，则不允许提交生成表单文件名：在将表单提交到表单库时，必须要有文件名，并且该文件名在表单库中唯一，因此这里要先生成一个当前表单的文件名提交数据：将当前表单保存到表单库中关闭表单：返回列表库双击按钮，点击属性对话框的规则，查看最终效果如下：清空错误信息规则：条件：空操作：设置错误信息为空检查表单规则：条件：付费类型=公司支付 并且部门经理为空操作：调协错误信息=该申请需要部门经理，请选择部门经理设置文件名规则：条件：空操作：设置文件名字段=translate(translate(substring(translate(now(), :, ), 1, 20), -, ), T, -)。以当前间产生的一个文件名提交数据规则：条件：工作流状态为空并且错误信息为空操作1：设置工作状态=工作流正在启动，请刷新? 操作2：使用数据连接进行提交点击添加，可以进行创建数据连接进行提交的向导选择新建连接，由于是提交数据，因此这里选择仅提交数据选项提交到sharepoint的列表库设置表单库地址(即当前表单库发布到服务器的地址，参见：发布表单节)，及当前表单的文件名关闭表单规则：条件：错误信息为空操作：关闭表单最后，因为用户提交表单后，不允许用户再修改表单内容，因此要给该按钮添加一个条件格式：工作流状态不为空，则隐藏本控件设置初始化数据用户新建申请时，一些数据是要求自动填写的，其中最重要的初始化数据有两项，一项是用户名(当前用户的姓名)，部门(当前用户所在部门名称)，以及部门经理为当前用户所在部门的部门经理。当前用户在sharepoint中提供了一个Webservice，通过该接口可以直接得到当前用户的基本信息，该接口的地址为：http://服务器地址/_vti_bin/UserProfileService.asmx?WSDL，下面为如果使用该接口，创建一个辅助数据连接，并设置表单的用户名和部门选择工具=数据连接=添加，输入该接口地址选择GetUserProfileByName这个方法按默认设置按默认设置，完成创建数据连接创建好数据连接后，切换右栏的设计任务到数据源，双击申请人，设置其默认值，点击旁边的fx公式按钮选择插入域或组，在弹出数据源中切换到我们新建的数据源选择筛选数据，在弹出窗口中新建一个筛选器：Name=PreferredName，即这里要数据为用户的PreferredName这个字段值，代表用户的姓名。这里可