科学技术研究档案管暂行规定.PDFVIP

科学技术研究档案管理暂行规定 国档发〔1987〕6号 （国家科学技术委员会、国家档案局 1987年3月20日发布） 第一章 总则 第一条 为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分 发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。 第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文 字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。 第三条 科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种 形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确 保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。 第四条 科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环 节，各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成 果管理紧密结合。 科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材 料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴 定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及 科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 第五条 有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费、库房、 设备和人员配备等工作条件上给予保证。每年从本单位科研经费总额中拨出一定 的数额作为科研档案工作经费。 第二章 科研文件材料的形成和归档 第六条 各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形 成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、 系统。 第七条 科研文件材料的归档范围主要包括： （一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调 研报告，方案论证和协议书、合同等文件； （二）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专 利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件 等； （三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名 单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等； （四）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的 经济效益和社会效益证明材料等； （五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文 件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。 各单位要从实际出发，根据不同学科、不同类型科研工作的特点，制定本单 位的归档范围。 第八条 科研文件材料归档要求： （一）实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项 目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，对所形成的科研文件 材料加以系统整理，经审查验收后归档。 科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行 考核的内容之一； （二）科研文件材料应在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可 分阶段归档。 归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份； （三）凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式 统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具； （四）几个单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二 十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法 权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担 项目的档案目录提供主持单位。 第九条 各单位对已完成的每个科研项目进行鉴定、验收之前，必须通知本 单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符 合要求的成果项目，不得进行鉴定、验收。 凡重点科研项目鉴定、验收，按照专业分级管理的原则，其档案应由相应的 档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予 承认。各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现 其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。 第三章 科研档案的管理和检查 第十条 各有关单位档案部门要抓好标准