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ERP--应收款管理.ppt

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ERP--应收款管理

四、应收系统的日常业务 1、单据处理 2、票据管理 3、转账处理 4、坏账处理、其他处理与查询 * 应收款管理 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.61) 一、应收款管理系统概述 二、应用前的准备 三、应收款管理的初始设置 四、应收款管理日常业务处理 应付款管理 应收款管理 财务分析 总账 转账、票据 应收、收款、转账凭证 销售管理 销售发票等 UFO报表 与其他模块的关系 一、系统概述 应收款管理系统,主要用于核算和管理客户往来款项。 通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,记录销售、出口业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。 进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分析情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。 一、系统概述 详细核算与简单核算 “详细核算”应用方案: (1)记录应收款项的形成; (2)处理应收项目的收款及转账情况; (3)对应收票据进行记录和管理; (4)随应收项目处理过程自动生成凭证,向总账系统进行传递; (5)对外币业务及汇兑损益进行处理; (6)提供针对多种条件的各种查询及分析。 一、系统概述 详细核算与简单核算 “简单核算”应用方案: (1)接收销售系统的发票,对其进行审核; (2)对销售发票进行制单处理,传递到总账系统; 二、应用前的准备 1、档案整理 2、账套准备 3、期初余额整理 二、应用前的准备 1、档案的整理:存货档案、计量单位、客户档案、会计科目 二、应用前的准备 1、档案的整理 2、账套准备:建立企业核算账套、分配操作员权限 二、应用前的准备 1、档案的整理 2、账套准备 3、期初余额整理:系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据 三、应收系统的初始设置 1、基本科目、结算方式科目 2、坏账准备 3、账龄区间 4、本单位开户银行 5、期初余额录入 案例: 华兴公司2008年的应收期初余额如下: 30000 2131 销售二科 伟达 111 11.26 正 预售款单(银行汇票) 500 运费 1122 销售一科 明兴 0060 11.22 正 其他应收单 1170 500 2 乙产品 1121 销售一科 大地 78989 11.22 正 销售专用发票 7020 2000 3 甲产品 1122 销售一科 明兴 78988 11.18 正 销售专用发票 7020 2000 3 甲产品 1122 销售一科 北京天益 78987 11.12 正 销售专用发票 价税合计 无税单价 数量 货物名称 科目编码 销售部门 客户名称 票号 开票日期 方向 单据名称 四、应收系统的日常业务 1、单据处理 2、票据管理 3、转账处理 4、坏账处理、其他处理与查询 四、应收系统的日常业务 1、单据处理:应收单据、收款单、核销处理: 1、2008年1月15日,向“北京天益公司”,销售“甲产品” 2台,无税单价为1900元,增值税率为17%(销售专用发票号码:5678900)。 2、2008年1月15日,向“伟达公司”,销售“甲产品” 5台,无税单价为1980元,增值税率为17%(销售专用发票号码:5678988)。 3、2008年1月16日,向“上海邦立公司”,销售“乙产品” 2台,无税单价为510元,增值税率为17%(销售专用发票号码:5678901)。以转账支票代垫运费120元。 案例:1月华兴公司的发生了如下业务 4、2008年1月18日,发现2008年1月16日所填制的向“上海邦立公司”销售“乙产品” 2台,无税单价为510元,增值税率为17%的“5678901”号销售专用发票中的无税单价应为512元。 5、2008年1月18日,发现2008年1月15日, “5678900”号销售专用发票填制错误应删除。 6、1月22日,收到银行通知,收到上海邦立公司以信汇的方式支付的购买乙产品2台,货税款及代垫运费款为1500。 四、应收系统的日常业务 1、单据处理 2、票据管理: 商业承兑汇票、银行承兑汇票进行日常的业务处理,所有涉及票据收入、贴现、背书、转出、计息、结算等处理 四、应收系统的日常业务 贴现:指持票人因急需资金,将未到期的承兑汇票背书后转让给银行,贴给银行一定利息后收取剩余票款的业务活动。 背书 转出 计息 结算 四、应收系统的日常业务 贴现 背书:当无法支付其他单位的欠款时,可以将自己拥有的票据背书,冲减自己的应付款。 转出 计

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