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企业信息化宣讲
企业信息化宣讲
信息系统部
;
一、认识企业信息化
二、企业信息化的必要性和作用
三、公司信息化的现状与建设构成
四、企业信息化过程
五、企业信息化常见问题
六、企业信息化的风险规避及关键点;什么是企业信息化?
“企业信息化”(Enterprises Informatization)
企业信息化的定义:
企业信息化就是基于信息技术,结合企 业发展战略与先进管理理念,将经营活动全面数字化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。;企业信息化定义从六个方面理解:
目标:企业的事务都会有一定的目的性,信息化也不例外,获取更高的经济效益,打造企业的核心竞争力,是信息化的最终目标,信息化的一系列事务都是向这个目标努力。
核心:企业的发展战略与先进的管理理念是信息化的灵魂,是信息化工作的指导思想,决定了信息化建设的高度。只有符合企业战略和管理理念的信息化才能发挥出最大的作用。
主体:企业信息化是一个持续提高、完善的工程,谁来推进它呢?总经理?信息部?不,企业信息化需要企业全员参与,它不是局部、片面的,而是全流程、全组织的完整整合过程。
;内容:在应用层面,信息化能够简化操作复杂性,将企业的经营内容数字化、规范化、标准化,减少人为操作错误的出现。
对象:信息化实施的直接成果就是采集了大量的业务数据,海量数据成为信息化工作的对象,只有将数据转化、开发、整合,才能成为利于分析、管理、决策的有效信息资源。
工具:也是载体和方法,信息化的实现是基于信息技术的,它包括通讯网络、办公设备、智能终端、计算机软件等一系列软硬件平台。
;企业信息化本质:
企业信息化本质是以信息为媒介,实现业务流、物流、资金流、信息流四流融合的过程。特别是企业的核心流程,是四流融合的基础。
;企业信息化的内容:
逐步运用现代化的信息技术,建立以生产、经营控制为核心的信息化系统;建立企业内部管理提升的信息交流,决策系统;建立以财务成本管理为核心的管理系统。;企业信息化的根本目的:
优化生产手段;
优化业务流程;
优化决策目标和决策过程;
优化知识。
从而,可持续发展;几个场景加深认识信息化:
人事部会通过互联网查询到了解求职者的简历;
新入职的员工都会分配到自己工号(帐号);
员工在笔记本电脑上使用EXCEL编写出差计划;
在上面场景中,我们都涉及到信息化元素:互联网、笔记本电脑、EXCEL软件这些就是信息化工具与载体,而员工简历、工号、出差计划这些就是数字化信息,实际上,在你还没有完全理解什么是信息化时,你已经被信息化了!
;我们再来看另外一组数据:
跟前面提到的一样,信息化第一个层次就是“数据(数字)化”,这是信息化最基础的层面,但单独的“数据”是没有意义的,单看这些数据,我们不明白它要表达的含义,在数据的基础上我们要进行加工处理,形成下面的表格;需加工行成下面的表格:
通过上面的表格我们大致会得到这样的一个描述:“ 2011年6月8日销售给张三10条1200R20 ,售价为34000.00元”数据经过处理就会变得有意义了,也容易理解和沟通了,这就是信息化的第二层次:“信息”,在这个阶段,大家会通过“信息”去了解关于“是谁?”,“是什么?”“什么地方?”“什么时间?”等一系列的问题,“信息”是对事实的客观描述,表达了一定的含义。
;从信息中正确判断或结论——知识
要在海量信息中找出自己的关注点,就需要对信息进行比对、筛选、排列、分析等一系列处理,之后,就会发现信息中包含的属性、特征、或规律,这就形成了认知和经验,周而复始,再对信息进行处理时,结合以往的经验,我们就会得到一种判断或结论,这就是“知识”,它能让我们在“信息”基础加深了对事物本质的认识,掌握事物的规律和特征。比如,我们通过对大量的“销售信息”的分析和总结,就能够得到以下认知:
哪个客户销售情况比较好
哪个产品销售量比较好
哪个地区销量高
哪个时间段销售量比较高
哪个产品型号适用于哪个地区
;信息化的最高层次—智慧
知识的作用是什么呢?它是用来支持我们的决策的!当我们对一个事件做出预测或者决策时,“知识”就得到了应用 ,这也是我们要说的“信息化”的最高层次:“
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