如何打印保密文档.pdfVIP

如何打印保密文档 打印普通文档，你只需要选择打印，确定打印，去打印室等候文档就可以了。但是如果 你打印的文档具有机密性或者涉及个人或集体隐私，而这些保密性文档又不希望被非授权打 印人员打印或者使用查阅该文档，下面以公司 IR5570 打印机为例，给大家介绍如何打印保 密文档。 NO1、选择确认要打印的文档，打开打印窗口的 “属性”选项。 NO2、打开 “属性”选项后，选择右上角 “输出方式”的下拉菜单选择的“保密打印”， 之后会弹出对话框，按确定即可。 NO3、确定后选择保密打印右边的 “保密打印设置”按钮设置打印密码 （此密码用数 字即可例如：123），用户名为默认本机名称不用修改。输入后按 “确定”即可。再次按 “确 定”确认打印，便会弹出对话框输入密码，继续 “确定”即可。 NO4、进入打印机房发现自己的文档并没有打印，原因是文档在等待打印人员输入打印 密码，启动打印，这就是保密文档的好处。 输入ID，进入打印机。选择打印屏幕右下角的 “系统监控器”。 从位于“系统监控器”屏幕底部的“复印”、“打印”、“设备”按钮中选择“打印”按钮， 便会出现你的文档状态是 “正在等待打印”，再选择右下角的 “安全打印”按钮， 提示输入密码，再确定、完成，文档即可打印。如果前面还有文档在等待打印，则在 完成当前作业后再开始打印保密文档。这样就完全避免了自己的保密文档因为不能及时取走 而被查阅造成文件内容泄漏。