涉密人员,保密工作职责.doc

涉密人员保密工作职责 一、什么样的人员是涉密人员？一般情况下，凡因工作需要，合法接触和知悉国家秘密的人员都应属于涉密人员。 涉密人员应当履行哪些保密义务和职责？ 涉密人员的保密义务和责任，概括起来包括以下方面： 1)、制作属于国家秘密文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品(以下简称密件、密品)时，应当遵守有关的保密规章制度。 制作密件、密品必须履行审批手续，必须在有保密保障的地方进行，严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作;要严格按照批准的数量制作，不得多制、私留;必须按照相关的定密规定和保密期限、密级标定的规定确定密级和保密期限，并做出标识，报保密管理部门后，由公司保密委员会审批;制作过程中形成的中间材料和残次品，如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等，凡需保存的，必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理;不需要保存的，按密件、密品规定及时销毁。 2)、收发、传递密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 收发密件、密品都必须履行登记、编号、签收手续。签收时必须逐件清点、核对;分发必须严格按规定的范围分发，不得擅自扩大范围;传递、运输密件、密品必须交由专门的部门(如机要通信、机要交通部门等)，不得通过普通邮政邮寄或交给无关人员捎带;自己传递、运输时，要选择安全的交通线路和交通工具，采取严密的保密措施;向境外邮寄、携运密件、密品时必须通过外交信使传递或按有关密件、密品出境管理规定办理。 3)、使用密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 使用密件、密品要严格按规定的使用范围办理，不得擅自扩大。阅读密件必须在办公室或阅文室等有保密保障的地方进行，传阅密件应有登记手续，不得由传阅人直接横传给他人，不得擅自留存传阅的密件。传达密件内容时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备。必须对听传达的人员规定保密纪律，对是否可以记录、录音、录像应事先申明。借用密件、密品时，应当持有效证件，履行借用手续，用毕后及时归还。 4)、复制、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。 密件必须经制发机关批准。非机要部门不得复印密码电报。禁止在无《国家秘密载体复制许可证》的营业单位复制密件。复印密件应当履行登记手续，复印件视同原件管理，复制密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的密级和保密期限。汇编国家秘密文件，需经有批准权的机关批准。 5)、携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。涉密人员确因工作需要携带密件、密品外出时，必须采取必要的保密措施，使密件密品处于有效的安全保障之下。携带密件、密品外出期间，不得办理无关事宜，不得进入商店、娱乐等不利于保密管理的公共场所。参加外事活动，不得携带密件、密品，确需携带的，须经公司领导批准并采取必要的保护措施。严禁擅自携带密件、密品出境，因工作需要携带的，应严格按照有关规定办理批准手续，并采取周密的能保证安全的保护措施。 6)、保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应当归档的密件，要按照《档案法》规定及时立卷归档或移交档案部门保存。 7)、销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。 销毁密件、密品，必须履行登记手续，须经公司主管领导批准，严禁私自销毁密件、密品。销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录国家秘密内容的密件、密品，应当彻底销毁，必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门指定的单位销毁。 8)、组织、参加涉密会议时应遵守有关的保密规章制度。 涉密人员不得引带无关人员进入涉密会议场所。会议文件的分发必须登记。会议结束时，要对与会人员住所进行清查，以防文件丢失。会议允许与会者带回的密件，必须及时交单位保管。 9)、对外提供信息、投寄稿件、著书时，应当遵守有关的保密规章制度。 承办单位交办的对外提供秘密信息及涉密载体时，应当严格执行相关的保密管理制度。严禁私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄的稿件，不得引用涉及国家秘密的内容。发布新闻和接受记者采访，不得涉及国家秘密;无法回避时，应向新闻出版单位采编人员申明，要求不得将涉密内容编入新闻稿内。不得擅自将涉及国家秘密的内容写入自己的著作中。 10)、在社会交往中应当遵守有关的保密规章制度。 涉密人员不得在私人交往、私人通雅中涉及国家秘密。不准在公共场所谈论国家秘密，不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密，不准引带无关人员进入保密要害部门、部位和军事禁区。 出国出国 1