会计从业资格考试重要简答.docVIP

会计档案的内容和保存要求： 内容:储存在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案；系统开发资料和会计软件系统 要求：防磁、防火、防潮、防尘工作，重要的会计档案应该准备双份并存放在不同地点；对采用介质存储的会计档案要定期检查，定期进行复制，防止由于存储介质的损坏而使开机资料丢失；对会计软件的全套文档和资料以及会计软件程序都应保管至该软停止使用或有重大修改之后5年。 会计电算化的作用 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平，使财务会计管理由侍候管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础； 推动技术、方法、理论创新和观念创新，促使会计工作进一步发展。 期初余额录入的要求 期初余额和累计发生额的录入从末级科目开始，上级科目余额和累计发生额有系统自动计算，红字金额用负号录入； 期初余额如果不平衡不能记账，但可以填制凭证；已记账则不能录入、修改期初余额，也不能执行结转上年余额的功能。 会计核算软件的基本功能模块 财务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、应付/应收款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成和汇总 报表初始化及日常使用 初始化：新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式、定义表内及表间的勾稽关系 日常使用：报表编制、报表汇总、查询、打印 财政部门管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化规划并组织实施 制定电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 促进单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平 组织开展会计电算化人才培训 科目编码的作用 便于反映会计科目间的上下级逻辑关系、便于计算机识别和处理、减少输入工作量提高输入速度、促进会计核算的规范化标准化 会计核算电算化的内容： 设置科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化 系统初始化内容 设置部门档案、设置供应商档案、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别、期初余额录入及试算平衡 系统管理员权限 负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统的所有帐套； 以系统管理员的身份注册进入，可以进行帐套的建立、引入和输出； 设置操作员和帐套主管，设置好修改操作员的密码和权限 帐套主管的权限 负责所选帐套的维护工作：对所选帐套进行修改，对年度帐的管理（创建、清空、引入、输出、各子系统的年末结转、所选帐套的数据备份），以及对该帐套操作员权限设置 审核凭证的基本要求 凭证审核和制单不能为同一人，只有具备审核权的人才能进行审核； 审核人不允许修改凭证内容，凭着一经审核就不能直接修改和删除，若要修改必须取消审核签名才能进行，已经作废的凭着呢个不能被审核 会计电算化软件必须提供的提示功能 正在输入的记账凭证的编号是否与机内凭证编号重复； 使用编号输入时，提示编号所对应的科目名称； 输入凭证的借贷金额不平衡的以及无输入额的； 有借方金额无贷方金额的，有贷方金额无借方金额的； 收款凭证的借方和付款凭证的贷方无“库存现金“、”银行存款“的。 会计电算化软件和手工会计电算化的联系和区别： 相同：核算目的相同、遵守的会计准则相同。遵守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据流程大概一致 区别：核算工具、信息载体、机长规则、财务处理流程类型、内部控制方式 电算化岗位 电算主管：负责协调计算机会计软件系统的软件 软件操作：负责会计核算软件具体使用操作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级水平 审核记账：凭证的审核记账，此岗位要求具备电算化初级水平，口有主管会计兼任； 电算维护：保证硬软件的正常运行，管理机内数据 电算审查：对电算化系统运行进行监督的，防范利用电算化系统资料舞弊 数据分析：负责对机内数据进行分析 会计档案保管：会计电算化数据和程序备份，打印的各种资料的保管 什么是会计档案：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，能检查单位能否遵守财经纪律、在会计资料中有无弄虚作假违法乱纪行为；会计档案还可以为国家、单位提供详细的经济资料，为国家宏观经济政策及单位经营决策提供参考。 财务报告的编制要求：根据经过审核的会计账簿记录有关资料编制；会计报告的编制应当符合会计法和国家统一会计制度关于财务报告的编制要求、提供对象和提供期限的相关规定。 总价法：总价法是未扣减现金折扣前的实际售价（总价）作为应收账款的账面价值，把实际发生的现金折扣作为为销售企业为了尽快回笼资金而发生的财务费用。总价法