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北京同仁堂股份有限公司办公自动化系统详细需求分析书 同仁堂公司OA系统详细需求分析书 北京同仁堂股份有限公司 办公自动化系统详细需求分析书 目 录 291 目 录 42 前 言 43 组织机构 433.1 同仁堂公司组织机构树 54 功能模块组成 54.1 个人办公 54.1.1 个人通讯录 64.1.2 内部邮件 64.1.3 内部论坛 74.2 文档管理 74.2.1 公文传递 74.2.2 收文管理 114.2.3 发文管理 114.2.4 档案管理 134.3 日常办公 134.3.1 公司值班管理 144.3.2 费用管理 154.3.3 人力资源报表上报 154.3.4 部门工作汇报 164.3.5 工资更改通知 174.3.6 个人存工管理 184.4 资源管理 184.4.1 用章、用证申请管理 204.4.2 车辆管理 224.5 会议管理 224.5.1 会议通知 234.6 信息发布管理 234.6.1 简报管理 234.6.2 简报发布 234.6.3 党委信息发布 234.6.4 信息发布专栏 244.7 业务管理 244.7.1 药品信息管理 244.7.2 客户投诉管理 244.7.3 专项资金管理 244.8 电子公告 244.8.1 政策法规 244.8.2 规章制度 254.8.3 员工学习天地 254.9 内部论坛 254.10 相关链接 254.11 系统界面 254.11.1 用户logo及banner设置 275 同仁堂公司各部门需求 275.1.1 经理办公室 275.1.2 党委工作部 275.1.3 团委 275.1.4 工会 285.1.5 人力资源部 285.1.6 品质保证部 285.1.7 技术工装部 295.1.8 财务部 295.1.9 投资管理部 295.1.10 生产制造部 295.1.11 经营公司 305.1.12 药材采购部 305.1.13 安全保卫部 316 其他技术要求 316.1 领导远程办公 316.1.1 授权委托，设置工作代理 316.2 公司与驻外单位文件的传递 316.3 手写体签名 316.4 运行环境与条件限制 327 产品功能说明 328 关于本需求书的一些说明 前 言 经北京浪潮通软科技有限公司与北京同仁堂股份有限公司协商，经浪潮通软实施人员调研后，双方制定本需求分析书。本系统共分为以下几个部分：组织机构树、各模块详细功能需求、各部门需求汇总等几个组成部分。 组织机构 同仁堂公司组织机构树 根据同仁堂公司的组织机构及每个部门的人员，构建系统组织机构。 北京同仁堂股份有限公司 公司领导 经理办公室 党委工作部 人力资源部 品质保证部 工会 财务部 证券部 物业管理公司 技术工装部 生产制造部 采购部 安全保卫部 新品经营公司 投资管理公司 商务部 经营质量管理部 销售服务内务部 财务二部 功能模块组成 根据北京同仁堂股份有限公司、北京浪潮通软科技有限公司协商，结合浪潮技术人员具体的调研及同仁堂公司目前的实际情况，经双方认可，浪潮公司为同仁堂公司提供以下功能模块。同时为了充分发挥办公自动化的效用，提高采用办公自动化后的工作效率，对于那些对繁琐、冗长的工作流程与方式在本次实施中不予采用。本次项目实施在功能模块的设计时宗旨是：简单、实用、易操作。 个人办公 个人办公的事务主要有三项：个人通讯录、内部邮件与内部论坛。这部分功能全公司内部人员都可使用。目的是为了给全公司人员提供一个方便的个人办公平台。 个人通讯录 通讯录属性的设置 个人通讯录包括联系个人信息项的设置，如联系人名称、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件地址、联系地址、邮政编码、传真等信息，可以根据用户的需求进行更改。需要说明的是，全公司人员所用个人通讯录表单是统一的，这部分内容是完全私人管理的，其它人无法查看其中的内容。个人通讯录需由本人进行输入，也只有本人才可以查询与修改。 联系人的增加、修改、删除与查询 用户可以在其个人通讯录中增加、修改、删除与查询联系人信息。 内部邮件 内部邮件为企业用户提供一个内部联系的平台，。对于发件人，既可以一次将文件发给一个人，也可以发给许多不同的人，其流程如下： 本OA产品的内部邮件系统的使用方法与国际互联网上的电子邮箱