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软件架构报告 软件架构论文——办公协同自动化系统 前言 关键词：软件结构 协同系统 信息化 一、系统研究背景 本人所在的公司是一家地质装备制造领域的国有企业，根据对企业管理和信息化现状的了解，根据上级单位集团性管控企业的生产经营特点，并结合系统供应商在装备制造业领域信息化推广建设的经验，为公司的企业信息化提出建议性的解决方案。目的在于提高企业在市场经济中的快速反应能力、科学化的管理水平、规范化的工作体系、综合利用企业各类资源的能力。真正地加强管理提高效益，为企业的进一步发展壮大做基础铺垫。同时该系统软件综合考虑了办公管理、财务管理、流程管理、成本预算管理等多个模块的集成应用问题。 二、调研中发现的主要管理问题 1、办公管理 （1）信息传递渠道不畅 主要表现为公文上传下达全部采用手工传递，在传递过程中经常因相关人员出差或因其他事情耽搁，导致公文上传下达延期，甚至出现公文传递过程中的失控。文件传递过程中缺少督办提醒机制，目前只能依靠相关人员打电话催办。涉及多个部门会签的文件往往需要各部门依次按顺序签批，降低了公文传递的效率。 （2）文档管理不规范 主要表现为企业的各种文档由各部门分别存档在相关人员的电脑中，其他部门人员需要查询检索时需要找相关人员逐一落实，文档查找不便。部门人员 1 发生变动时，经常会导致文档查找困难甚至是文档信息的丢失。同时各部门文档分别单机存档，如