轨道交通2号线一期工程档案业务培训(第一期).pptVIP

* 卷内文件页号的编写 1、卷内文件页号的编写，可在市档案局审核、补充完善后用号码机打号； 2、卷内文件均以有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在其右下角编写页号；双面书写的文件，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。 3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编写页号。 * 卷内目录的编制 1、序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序； 2、文件编号应填写文件文号或图样的图号、设备型号、项目代号等； 3、责任者应填写文件的直接形成单位或主要责任者； 4、文件材料题名应填写文件标题全称； 5、日期应填写文件的形成日期； 6、页号应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号； 7、备注应填写需要说明的内容或事项； 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 * 卷内备考表的编制 1、卷内备考表要标明卷内文件页数，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等； 2、卷内备考表排列在卷内文件之后。 * 案卷封面和脊背的编制 1、案卷封面采用内封面形式； 2、案卷题名应包括工程名称、专业名称、结构名称、阶段名称等内容，同类文件页数过多分开组卷时，案卷题名不能同名，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注； 3、编制单位应填写组卷单位或项目负责单位； 4、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期； 5、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，如竣工图为永久保管； * 6、密级应依据保密规定填写卷内文件的最高密级，没定级可不填； 7、档号可不填，移交后由接收单位统一正式填写，先用铅笔填写案卷顺序号； 8、案卷脊背应填写保管期限、档号、案卷题名； 9、移交轨道交通公司的工程文件编制单位应按轨道交通集团公司档案室提供的案卷脊背统一格式式样制作、并填写相关内容； 10、光盘等非纸质载体材料，应制作光盘标签，包括：光盘编号、套别、图号、名称、密级、保管期限、软硬件平台等。 * 1、案卷装订采用整卷装订（案卷封面、卷内目录、卷内文件和卷内备考表一起装订）； 2、不允许用订书机等金属材料进行装订，并且装订时必须剔除订书钉等金属物，采用线绳三孔左侧装订法，应整齐、牢固、美观，便于保管和利用。 案卷装订 * 竣工图编制要求 1、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，在项目竣工时应编制完成竣工图。竣工图由施工单位负责编制，竣工图应确保完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合； 2、竣工图按单位工程、专业编制，并配有详细的编制说明和目录。 * 编制方法 如施工图施工中没有变动的，编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，在更改处注明更改依据文件的名称、编号和条款号。如重大改变及图面变更面积超过30%的，应重新绘制竣工图。 * 竣工图章的使用 1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章； 2、竣工图章尺寸及内容参见《宁波市轨道交通建设工程归档文件编制管理暂行办法》P8-10； 3、竣工图章中的内容填写应齐全、清楚、不得代签，不得用名字章盖； 4、竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 * 2号线一期工程属于省重点建设项目，倍受社会各界及市民们的高度关注，而2号线一期工程档案是全面鉴定轨道交通项目工程质量的重要凭证，是项目投运后运营、维修、管理等工作的重要依据。认真做好项目档案归档工作，同时也是档案法赋予我们义不容辞的职责。 　　 结束语 * 坚韧 善为 创新 求精 谢谢！ 宁波市轨道交通2号线一期工程档案业务培训（第一期） 宁波市轨道交通集团有限公司安质处 史波君 2014年2月18日 主要内容 轨道交通工程档案归档范围 档案法知识介绍 具体要求 1、人力投入 2、业务标准及工作依据 3、归档要求 4、文整要求 工程档案归档范围 2号线一期工程档案：指在整个轨道交通项目从酝酿、决策到建成投运的全过程中直接形成的、具有长远利用价值应当归档保存的文件材料。包括项目的立项、审批、招（投）标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、运营等工作活动中形成的文字、图表、图纸、声像、电子等形式与载体的全部文件材料。 * 《中华人民共和国档案法》 今年正值《中华人民共和国档案法》颁布26周年； 全国档案系统“五五”普法规划,档案系统法制宣传教育第6个五年规划第4年（每年的12月4日为全国法制宣传日）； 浙江省实施《中