4物业管理示范小区考评资料总目录索引规范1.pdfVIP

物业管理示范小区考评资料总目录索引规范 第一条 为规范各小区档案资料的整理、归类和装订，使之符合物业管理全 国示范小区 （大厦）的评分标准，特制订本规范。 第二条 由资料员全面负责收集、整理小区的前期和日常工作管理记录，并 进行归类和装订，建立完整的小区资料管理档案体系。 第三条 由资料员负责建立小区资料的档案盒目录，内容包括： （一）基础管理 （又细分19 项内容，按大写数字分别依次建立 19 个档案 盒） （二）房屋管理与维修 （三）共用设施设备管理 （四）秩序维护、消防、车辆 （五）环境卫生管理 （六）绿化管理 （七）精神文明建设 （八）管理效益 要求按上述先后顺序分项建立档案盒，在档案盒外包竖向卡片上按以上主 题词打印并粘贴，文字为宋体，文字大小以字数为准，一般在26-36 号字体之间， 最上面使用公司红色雅戈尔LOGO标志。 档案盒统一选用 “得力”牌，黑色，型号为5602 和5603两种。 第四条 在基础管理中，规定的十九项内容分别是： （一）按规划要求建设，住宅及配套设施投入使用 （二）已办理接管验收手续 （三）由一家物业管理企业实施统一