公务接待应急预案`.docVIP

xx政府公务接待应急预案 为加强对会议和公务接待管理，有计划、有步骤地做好我机关接待工作，特制定本预案。 一、指导思想和目标 认真贯彻执行国务院颁发的《机关事务管理条例》，高度重公务接待工作，层层落实接待工作。坚持“统一领导、分级负责、”的原则，加大工作力度，确保在公务接待期间的各项事务顺利进行，维护和树立我机关良好形象。 二、适用范围 本预案适用于xx政府会议和公务接待。 三、组织领导 （一）成立接待指挥部 组 长： 副组长： 组 员： 主要职责： 1．贯彻执行国家公务接待工作的方针政策、法律法规，并组织、协调和监督实施。 2．组织接待工作人员，制定接待的总体方针。 3．统一组织和指挥接待工作。 （二）下设接待办公室 主 任： 成 员： 主要职责： 1．贯彻执行接待部的指示、决定。 2．执行接待工作，组织协调相关部门，落实相关接待信息如：日期、人员、人数、地点、接待内容等。 3．制定专项公务接待方案，组织检查、指导相关部门工作。 4．负责接待的前期相关的设施设备的筹备工作。 5．了解接待的工作情况，负责上传下达的信息传递工作。 6. 据需要对现机关状况采取处理措施，并向接待指挥部报告。 7. 及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。 8. 负责安排整个接待过程中的摄影及宣传工作。 9. 做好作接待所需经费，物资采购等预算。 10．负责接待情况的跟踪，做好公务接待后相关资料的保存。 四、基本原则 （一）充分准备，提前预防。 在公务接待活动前，做好接待信息确认，根据接待性质做好预测工作，做到早安排、早部署，确保在接待期间各项工作安全有序进行。 （二）统一领导，分级管理。在接待指挥部的统一领导下，各相关部门根据分配的工作任务，认真做好接待工作。 （三）发布信息及时准确，随时掌握各方动态。 五、各接待工作小组工作事项 （一）前期工作准备工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：根据接待需求与否，做好会机关布置及前期准备工作（横幅、欢迎词、路牌、定购接待所需物品等）、安排食宿；确认到机关嘉宾人员名单、行程安排、发送邀请函、联络各相关部门等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。 （二）现机关接待工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：做好现机关接待的会机关布置工作，如桌椅摆放、装饰物摆放、现机关所需设备的摆放等，做好礼仪接待工作，检查接待现机关所有物品能否正常使用，预测在接待期间可能发生的事件，做好准备工作，保障接待工作顺利进行，一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。 （三）交通应急工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：确保在接待过程中，交通线路通畅，如路面补休、路面障碍清理、到达目的地的可选择线路等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。 （四）保卫工作小组 组长： 组员： 主要职责：加强内部及外部监控工作，严厉打击现行破坏活动，维持接待现机关治安的稳定；与院保卫处及当地派出所联系，接待前清机关，接待期间维持接待现机关秩序，发现不良情况，及时向接待办公室报告。 （五）医疗小组 组长： 成员：。 主要职责：迅速组织医务人员成立急救中心，抢救伤员；负责危重伤员的急救、中转、护送人员等工作。 （六）物资统计小组 组长： 组员： 主要职责：做好公务接待中物资的统计、保存、处置工作。 （七）后勤小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：协助现机关接待小组做好会机关布置工作，做好接待前期及接待后的卫生清理工作，准备开水、茶具等，做好接待后会机关电源关闭，门窗检查等工作。如需增派人员，由接待办公室负责协调安排人员。 （八）音响、投影机等设备维修小组。 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：做好会机关所需的硬件设备安装、调试及应急维修工作，检查接待会机关的灯、电路等是否正常。 （九）摄影和宣传报道工作小组 小组成员根据接待性质即时安排。 主要职责：负责接待的全程摄影和宣传报道工作。 六、工作要求 1．接待办公室要加强24小时值班，做好上传下达工作。 2．各相关部门在接到任务后，必须服从指挥，认真负责，做好接待工作。 3．遇到问题，小组成员及时沟通，做好现机关应急处理，并及时上报接待办公室。 4．接待办公室在接待后需对本次接待进行分析，查找不足，积累经验，及时改进。 5. 由于工作不到位造成不良后果的，要追究责任人的责任，造成严重后果的，要依法追究刑事责任。 xx政府接待办公室电话：  - 4 -