签字仪式详细流程.doc

签字仪式流程 阶段 序号 工作内容 完成时限 责任人 第一阶段：活动前准备工作 通知 明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人）、主持人，是否有会见安排、议程、服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活动方案。 根据具体情况合理安排，对会议时间、地点、参会人员等基本要素要尽快明确。 活动保障人员 将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。 对方签字人、证签人如有更改，须及时通报并进行修改。 下发活动通知。 同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室（数量）、摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。 根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，需请示是否安排记者采访环节。 材料 准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）。 会场布置 ⑴ 会场外摆放纸质/电子水牌。 ⑵ 门口桌子上摆放胸花、托盘。 ⑶ 摆放背景板（提前测量规格，开门通风、排气）。 ⑷ 摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，摆放签字笔、协议文本、鲜花等。 ⑸ 摆放椅子、贴背签。 ⑹ 贴地签。 ⑺ 准备讲台、麦克风、电脑、背景音乐等。 ⑻ 香槟塔、香槟酒、托盘。 ⑼ 礼品。 签字仪式正式开始前40分钟准备完毕 签字仪式会场座次安排方案如下（供参考，根据会议室实际情况进行安排）： ①如签字仪式前有会见环节，做好预定、布置会议室和路线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。 ②如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。 第二阶段：现场保障 阶段 序号 工作内容 完成时限 责任人 了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号）、到达时间，告知： ①大厦安保人员，做好放行准备。 ②礼仪、保障人员到位。 ③我方领导到场迎接。 礼仪引导，双方签字代表入场、就座。 主持人介绍出席领导和嘉宾。 主持人宣布仪式开始。 请主方单位领导致辞。 - 请客方单位领导致辞。 - 主持人宣布签字人入座，证签人证签。 主持人宣布签字人签署合同。 - 签字人签字，并由礼仪将文本交换。 - 双方文本签署完毕后，签字人起立交换文本，握手致意，双方人员鼓掌祝贺。 - 礼仪收好签字文本，丢失、泄密。 - 礼仪将香槟酒端进会场。 香槟酒庆祝。 - 主持人宣布签字仪式结束，合影留念。 - 礼仪引导退场（如安排宴请，接待人员须引导至宴会场地）。 - 第三阶段：活动结束后工作 阶段 序号 工作内容 完成时限 责任人 会场清理 清理会场（桌椅、横幅、背景板）。 会议结束后半小时 服务人员 归还所借物品。 文书制作 拟写、上报集团动态，并及时发布。 会议结束后3小时 活动保障人员 3