健全协同机制提升联合攻关能力.ppt

LOGO 健全协同机制，提升联合攻关能力 探讨如何提升跨部门联合研发项目的推进效率 第三小组学习汇报 Company Logo 目录 问题提出 1 原因探究 2 行动方案 3 培训体会 4 Company Logo 背景 科技创新越来越多地体现在由多个学科交叉产生的新技术、新产品；跨部门协同研发，开展重大技术的协同攻关，已经成为国际一流企业创新能力和创新机制建设的重要组成部分。 背景 在国家电网公司实施“一流四大”科技发展战略，加强国际一流企业科技创新体系建设背景下，公司直属科研单位跨部门协同研发能力建设面临更高、更突出、更紧迫的要求。 问题提出 跨部门研发项目：80%的项目执行进度滞后预期目标20%以上，30%的跨部门项目的完成质量未能得到委托方的满意 独立责任主体研发项目：90%以上的都能够按计划完成，并得到委托方的满意。 跨部门联合研发项目推进遭遇了“部门墙”，导致项目推进缓慢，质量不高。 问题的表现 推诿 部门之间的成果无法对接 沟通过程中难以达成共识 信息难以充分及时共享 不执行阶段性计划 阶段性成果质量不高 配合工作不主动 跨部门会议效率低 Company Logo 目录 问题提出 1 原因探究 2 行动方案 3 培训体会 4 组织管理方面 过程控制方面 机制流程方面 计划和资源保障 方面 文化、能力 方面 Company Logo 原因探究 部门分工不明确 各部门管理方式和工作标准不一致 多重管理和指挥 自转多、公转少 参与部门缺乏足够激励和约束 缺乏统一协调部门或牵头部门 缺乏协作制度 缺少跨部门项目的管理制度 缺乏有效的激励机制 缺乏有效的考核评价机制 未落实到责任人 资源无法保证 关键资源保障存在问题 紧前、紧后工作不合理 资源配置不科学 对资源不确定性缺乏应对措施 缺乏跨部门工作的标准化流程 执行过程中项目目标迷失和异化 会议纪要和跟踪机制不健全 多重管理、目标不明确、不统一 缺乏管理和考核工具的支撑手段 本位思想、本位主义 缺乏全局意识 不能换位思考 缺乏沟通能力和技巧 跨部门审批手续繁琐 研讨效率低下，前期准备不足 信息共享不充分 组织管理方面 过程控制方面 机制流程方面 计划和资源保障 方面 文化、能力 方面 Company Logo 原因探究 各部门之间管理方式和工作标准不一致 牵头部门和参与部门利益不一致 人员接收多重管理和指挥 组织 管理 方面 原因探究 第四小组 工作范围存在模糊地带 部门自转多、公转少 缺乏有效的考核评价机制 机制 流程 方面 原因探究 第四小组 缺乏跨部门工作的标准化流程、管理机制 执行过程中项目目标迷失 缺乏有效的过程管控手段 缺乏项目管理和考核的工具及支撑手段 本位思想、本位主义 缺乏协同文化 文化 能力 方面 原因探究 第四小组 不能换位思考 沟通能力和技巧欠缺 关键资源无法保障 对资源不确定性缺乏应对措施 缺少基础数据，无法准确预计工作量 计划 资源 保障 方面 原因探究 第四小组 工作任务分解不合理 项目计划制定不科学、不准确 Company Logo 目录 问题提出 1 原因探究 2 行动方案（九步行动法） 3 培训体会 4 第一步 勇于创新，建立协同机制 科技创新不同科技进步，机制创新是科技创新的一部分。 目前由于缺少跨部门的组织、 管理机制，导致跨部门的协同工作障碍。 勇于创新，迈出大胆的第一步。 Company Logo 客户申请 Y N 否 决 ① ② 部门经理审查 经 理 审 批 助理整理资料 客户经理撰写报告 审查员 审 查 Y Y ⑥ ⑦ ③ ④ ⑤ N 业务调查判 断 Y N Y 审批资料反馈 副总经 理审批 N N 客户经理修改报告 个人担保业务各部 风险管理部 副总经理 流程要求的说明 相关表单 ①拟担保客户向我公司提出担保申请； ②客户经理收到客户申请后，开始全面、细致的业务调查，客户经理于个当日确认是否符合我公司担保条件； ③客户助理应严格按照业务审查标准的规定整理相关资料，仔细核对资料真实性、完整性。 1《担保业务审批表》 分享：定期的流程发布会 第二步 完善跨部门项目的标准流程 * 第三步 健全项目计划制定机制 * 建立重点工作牵头部门项目责任制和配合部门工作协同制，明确责权 利，强化计划统筹管理，并加强督办与考核，把推进公司目标实现作 为衡量管理成效的重要标准。 健全考核机制 明确项目分级，制定立项程序 研究项目计划统筹管理的职责和权限 制定并实施协同考核细则 第四步健全考核机制 10% 5% 25% 战略目标 部门目标 个人目标 项目目标 第五步 树立共同目标 协同文化 承担的文化 顾问文化 老师文化 开放的文化 教练文化 学习文化 亲情文化 执行文化