公文写作邱石良.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 关于解决学生宿舍拥挤问题的请示 市教委： 我校1995年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招，学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人，现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了2人，连翻身都困难。 已有20人在睡觉时摔到地上，其中一年级二班的李明和二年级的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病。还有，住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自修。总之，由于住宿太拥挤，学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题，我们急需建一栋新学生宿舍楼，望拨给我校70万元建筑费。 请批准为要。  ××市第二职中（印章） 一九九八年十一月十日 关于拨给新学生宿舍楼建筑资金的请示 市教委： 我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分 拥挤。1995年我校学生为1200人，住宿生600人，到今年10月份学生增加到600 人，其中住宿生增加到1300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700多个床位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活、学习造成许多困难，更大的问题是严重的影响了学生身心健康的发展。 为解决这一问题，我校拟于1999年初在我校校园东面的一块空地上建一栋 七层有800个床位的学生宿舍楼。建楼需资金130万元，我校自筹60万元，尚差70万元。请市教委支持我们，拨给我校70万元学生宿舍建筑资金。 以上请示，恳请批准。  ××市第二职中（印章） 一九九八年十一月十日 概述 （一）概念及特点 函，是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 函属于典型的平行文 不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。 四、函 政府的专门职能部门如：财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理等部门都有专门的管理职权。 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？ 函 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 判断下列文种的使用是否正确。 （1）国务院某直属单位向新闻出版署行文，请求出版《××报》，用了“关于请求出版《××报》的请示”。 （2）××省驻广州办事处向广州市城市规划局行文，用了“关于修建×××平方米临时建筑的报告”。 （二）函的类型 1. 商 洽 函 2. 询 问 函 3. 请 求 函 4. 答 复 函 致函，也叫去函或发函，主要指询问函、请求函、商洽照函； 复函，主要指答复函；商洽函既可为去函，又可为复函。 根 据 内 容 根据行文程序，可分为： 根据办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期。 标题 主送机关 正文 落款 函 的 结?构 三、函的写作格式 ××办公室： 现送上××××文件共××份，请审阅修改，并请于××月×日前退回我们办理。 ××办公室 ××月×日 有的函可以没有标题，不打印，不编号，不盖印，这种函 叫便函。 发文机关＋事由＋文种 发文机关＋事由＋回复函对象＋文种 国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函 事由+文种 关于拨给大型