建筑公司各项工作流程图操作表所有部门.ppt

福建鸿禹建设发展有限公司 车辆返回后司机及时 告知办公室负责人 用车人提出申请 派车原则 安排司机出车 遵守用车规定 按时将用车人 送达目的地 事情办完后 及时返回 公交车不能 到达的地方 突发紧急事项 大额提取现金 说明使用时间 说明用车地点 说明所办事项 部门负责人批准 业主和社会 部门参与用车 办公室负责人视现有 车辆工作情况审批 有车可用 -21- 福建鸿禹建设发展有限公司 及时反馈办理 期间的情况 指定专人负责 准备证照办理 所需的相关资料 送往办理点办理 档案资料借出 人员协调 经费预支 公司下达需要 办理证件通知 研究分析 成因 出现问题 顺利办理 完善相 关手续 证照办理完成 送相关部门归档 受理部门研究 应对策略 知晓 社会 受理 部门 专 业 咨 询 掌握 办理 要求 熟悉 自身 情况 明确 办理 渠道 制定 工作 方法 开 会 部 署 -22- 福建鸿禹建设发展有限公司 掌握证照构成 及年审要求 明确专人负责 准备证照办理 所需的相关资料 档案资料借出 人员协调 经费预支 按照证照要 求申报年检 在规定时间到相关 单位办理年检手续 出现问题 顺利办理 研究分析成因 完善相 关手续 证照办理完成 送相关部门归档 -23- 福建鸿禹建设发展有限公司 制定印鉴保管使用规定 用印 不予用印 印章用后 妥善存放 明确印鉴管理人 进行印鉴管理资源配置 卷柜 登记簿 用印人提出申请 拒绝 同意 使用人填写印鉴 使用登记表 总经理审批 印台 -24- 福建鸿禹建设发展有限公司 制定考勤制度 员工排班 员工手工签到 人员指纹录入 考勤机考勤 数据采集 各种请 假条 各种加 班证明 各种公 差证明 核准信息 整理报表 领导审核 报送财务 填写考勤记录 部门负责人 审批 -25- 福建鸿禹建设发展有限公司 原有资产 登记造册 家具 电器 设备 办公 用品 领用人签字 存档备案 新增资产 每年期末点验 发现问题 损坏无法 维修的资产 确定原因 人为 达到使用寿命 按要求索赔 填写报废申请 领导审批 报废处理 验收 -26- 福建鸿禹建设发展有限公司 申请部门提交申请 办公室初审无问题整理统计 进行询价制定采购计划 总经理批准采购计划 办公室组织采购 制定发放计划 发出物品领取通知 各部门派专人领取 领取人填写物品发放登记表 预支采购经费 采购费用核销 报总经理审批 批准 未批准，放置 -27- 福建鸿禹建设发展有限公司 院内卫生 指定垃圾 收集点 办公楼公共 区域卫生 办公楼 部室卫生 指定人员 每天清扫 各部门每天 清扫 员工宿舍 卫生 各宿舍 每天清扫 每周一次 垃圾处理 明确环境卫生管理区域 明确环境卫生管理责任人 检查环境卫生管理情况 -28- 福建鸿禹建设发展有限公司 -1- 质量控制 工期控制 成本控制 重要材料控制 安全管理 设计变更控制 合同管理 组织协调 信息档案管理 竣 工 验 收 项目结束、总结、归档 综合办 形象策划 手续办理 人事管理 资源投入 签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料，实施项目管理工作 工程部 施工管理 安全管理 质量检查 竣工验收 质量评定 经营部 工程投标 合同洽谈 计划统计 物资供管 工程决算 财务部 开户银行 设置账户 款项筹集 资金拨付 财务核算 项目部实施现场管理 风险规避 技术部 组织审图 批定方案 临设规划 质量管理 资料管理 员工培训 福建鸿禹建设发展有限公司 目标工资考评 工作业绩 劳动纪律 工作态度 完成工作计划情况 工作能力和创新 考勤情况 服从领导顾全大局 积极主动责任心强 无违纪违规 统计考评 奖励目标工 资的20% 目标工资 的70% 全额目 标工资 目标工资 的50% 扣发当月全 额目标工资 较差 差 优秀 合格 不合格 -2- 福建鸿禹建设发展有限公司 -3- 制定贯标认证计划 送审和报批标准 内审员培训 分发和学习手册及文件 积累整理准备认证资料 联系委托审核单位 成立组织明确分工 进行内部管理评审 存在问题整改完善 实施内部检查 整改并向审核单位反馈 已领证书 继续使用 记录审核不 合格问题 联络迎接外审单位进驻审核 内 部 准 备 与 分 工 按 要 求 分 组 陪 审 分 组 谈 话 汇 报 工 作 按 标 准 审 核 工 作 外 审 组 内 部 开 会 与 公 司 领 导 交 换 意 见 制定 修改 手册 程序 文件 召开 末次 会议 宣布 评审 结果 福建鸿禹建设发展有限公司 建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度 掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标 签订责任状 确定文明施工标准 进行文明施工投入 现场围栏 施工现场管理 制定办公设置 综合治理 噪音污染 合 理 设 置 围 挡