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最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 伟峰费用报销解决方案 本文转自：/vnews108.html 一财务信息化中存在的现状 企业的总部及各分支机构采用手工报销模式，各地自行进行会计帐务处理，月底总部 财务中心进行报表汇总。这种报销模式存在着以下问题： 1、员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字，并直 接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。 2 、单据签批占用领导大量时间。各异地分支机构，领导的工作安排常常被审批签字而 打乱，异地更要利用传真跟踪审批。 3 、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又 要审核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入财务管理系统。 4 、资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行 处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对 帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。 5、财务信息滞后。月底汇总会计报表方式无法实现对各地分支机构经济业务的实时监 控和集中管理，资金流量和流向信息的迟滞传递很难适应现代集团公司快节奏的业务特 点。 6、资金管理分散。各地分支机构均开立银行帐号，沉淀了大量流动资金，给企业资金 管理带来诸多不便。 面对市场的激烈竞争，传统的费用报销管理中的存在种种缺陷和不足，大大的降低相 关工作人员的工作效率，打破传统迫在眉睫 二、伟峰OA 费用报销解决方案 伟峰 OA 办公系统基于 B/S 架构，在互联网上实时地进行数据传送和查询，甚至可以 与伟峰手机OA 系统，实现在手机平台的流程审批，随时随地查看相关信息 伟峰费用报销系统是企业内部建设统一、实时、有序、先进的财务信息系统必不可少 的。大量的成功客户证明，伟峰费用报销系统的实施是成功的，取得了满意的效果。 1 、实现了估算财务的集中管理与监控，提高了资金使用效率 通过系统，实现了对各分支机构经济活动的实时监控，可以随时、随地进行公司及其 分支机构的财务处理，并实时地进行财务信息的动态传递。 2 、远程处理、动态核算 系统顺利实现了远程报帐、、远程核算、远程查询，财务信息的传递和处理突破了时空 的限制，使领导可以及时、准确地了解公司的财务状况，为其决策提供支持。 3 、会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变 费用管理系统可以自动实现原始凭证向记帐凭证的转换，自动进行银行支付和对帐， 从而把财务人员从低效、烦琐的重复劳动中解放出来，减低了单据处理过程的出错率，也 最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 大大消除了财务管理和会计核算中财务人员不增值的作业时间。 4 、加快支付速度，节约成本开支 系统支持员工任何时间、任何地点，在线或离线提交报销申请，领导任何时间、任何 地点进行签批。从而节约了领导和员工大量的有效工作时间，提高了工作效率和员工对财 务人员的服务满意度 5 、具有良好的开放性和可扩充性 费用报销系统可顺利地实现了与伟峰 oa 办公平台其他模块无缝对接，实施数据传 递，信息共享，为其他信息化项目打下结识的基础 关键词：费用报销解决方案 作者：OA 办公软件@深圳伟峰科技 修订1.1 2011-09-26 伟峰OA－最强平台型OA，快速构建一体化业务管理体系，适应企业管理变化！