泛微E-cology71000331流程设置篇.docxVIP

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology7.100.0331版本后台维护手册—流程设置篇仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。工作流程设置工作流程概述工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力需资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。这样做的原因是，并不是要等到要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。本手册将由浅入深的为大家介绍如何实现适合自己公司的工作流。入门流程4.2.1概述在搭建第一个工作流之前让我们先来了解一下工作流的组成，如下图所示，字段组成了表单，表单、路径、操作者组成了流程的基本要素，再辅以其它的功能丰富流程的表现形式。4.2.2需求分析需求分析是搭建流程工作中最重要的一步，只有先将目标及期望的结果弄清楚了，我们才能根据目标搭建出符合自己要求的工作流。所以在搭建流程的步骤中先考虑好以下几点：流程逻辑是否可以实现，Ecology能够实现的是事务性流程，而不是业务性流程注组织结构如何，汇报对象是否清晰流程需要用到哪些字段，类型分别是什么工作流需要如何审批流转，流转过程是否存在特殊情况我们先来看如下的案例：甲公司是一个拥有40多人的中小企业，购买了一套Ecology系统，希望通过它来实现无纸化办公，尤其是财务管理制度方面流程需要实现线上审批。公司组织结构比较清晰，总体分为4层，普通员工（安全级别10）、部门经理（安全级别20）、分管副总（安全级别30）、总经理（安全级别40）。对于出差费用报销小于1000元的，分管副总审批就可以了，大于1000元的，必需总经理审批。根据以上场景和前面的需求分析提纲做出以下需求分析：财务管理制度是一个完整的业务流程，它规定了公司的一整套财务制度，其中包含了出差费用报销这种事务性流程，所以我们可以在系统上做出费用报销流程，但是做不出财务管理制度流程。甲公司的组织结构很清晰，所以我们可以把基本的流程图画出来，如下图所示费用报销需要用到以下字段：字段名称字段类型主字段申请人浏览按钮-人力资源申请部门浏览按钮-部门申请时间浏览按钮-日期报销方式选择框报销金额单行文本框-浮点数子字段费用日期浏览按钮-日期费用类型浏览按钮-费用类型说明单行文本框-文本报销金额单行文本框-浮点数流程除了报销金额的不同，还需要考虑一下其它的特殊情况，如申请人是部门经理和分管副总的情况4.2.3新建表单1、在设置中心-工作流程-表单管理中添加新表单，如图4-1所示，输入名称后右键保存。图4-1表单名称输入表单的名字，为了便于在后续设置中找到方便得找到表单，请尽量按照表单的用途来起名。