玉米收获机械演示会预案.docx

现场演示会预案（讨论）编制：王强现场会名称:****************演示会二、主办部门: ****************(或者有协办部门和单位都要注明清楚)四、会议时间：　 2013年****月****日至　2013年****月****日五、会议主要目的以及定位：宣传聊城厚德、展示推广聊城厚德玉米机产品，增强经销商销售信心和终端客户对产品认同感(此次演示会主题是什么，想要达到什么最终目标)包括内容 ：企业介绍、产品介绍、产品静态展示、产品动态收割演示（室内介绍部分应该以投影方式为主），经销商和客户座谈会（或者用户培训会，事先要确定内容），答谢宴会等。六、内容具体安排成立会议筹备组：组长由部门首长或者公司领导担任，下分为：现场演示小组、会务小组、媒宣组组长：现场演示会各项工作组织、跟进、协调（1）现场演示小组：筹备阶段要负责选定机型、跟进机型在准备阶段的装配、外观等质量的检查。发车阶段要有专人监督装车以免磕碰划伤。随机配件数量、品种计划的制定。随机操作人选的制定，随机人员必须统一服装，佩戴相关胸牌、证卡。演示会会场的布置，提前整治现场周边环境，布置背景制作、彩旗、彩虹门、标语、以及生活用品（饮水、毛巾、遮阳草帽、雨伞等）演示会所用农田必须提前进行准备。演示用机械运输过程要进行跟进和监控，到达现场后安排机械的有序排放。跟进演示会进度，进一步对演示机械检查，调配具体操作人员做好上机演示准备。（2）会务小组：做好会务费用预算包括租用现场演示、室内会议场地、食宿、交通、现场布置（现场物料制作、宣传、接待用品等）、媒体公关、印刷品、礼品、不可预见费用等等，要求逐项列出做成表格，上报组长或相关领导后审核后实施。接待管理，负责安排演示会具体所请领导以及嘉宾范围，并且落实到具体分管销售经理或者区域经理处，并且跟进进度，要求所来客人级别、数量落实到书面备案。根据所来人员数量，上报筹备组组长和相关部门预定礼品的品种和数量，针对主要领导要安排出专门人员进行陪同。登记管理，根据所来嘉宾数量，领取足够代表证，待发。准备企业宣传用文件袋，袋内要装企业宣传材料以及本次会议资料（会议日程安排表、记录本、笔等会议相关用品），制作专门的来宾登记簿。会议现场管理，室外演示场地有现场演示组负责外，其余室内现场安排要具体负责，需要安排室内会场场地选择，会场门口彩虹门、会议主题条幅、迎宾鲜花、彩旗安排，根据来宾数量、级别安排会场座次，会议现场桌花、水果的摆放，安排专门的贵宾引导员进行客人引导。餐饮住宿管理，根据来宾数量以及级别安排酒店桌数，酒席档次。针对宴会具体座次上报筹备组组长商议后具体安排， 住宿方面，我方承担住宿费的，按筹备组安排而定，协助酒店住宿人员要做好登记参会人员管理，统一着装、佩戴胸卡、精神状态饱满，一切服从于会议安排。撤展管理， 各司其职，对口管理，参展用具归拢后集中带回。（3）媒宣组：会场内音响、麦克、投影的具体安排，并安排出具体人员负责，以保障会议万无一失。根据现场演示小组和会务小组提报制作会议用资料和材料（证卡、资料袋等等）计划，按公司规程进行采购、定制。根据本次会议目的以及要求负责邀请电视台、广播电台、报社、网站的记者并做好接洽工作。七、演示会议程和具体时间安排：（1）安排会议主持人，发言顺序，以及演讲内容的定位。（2）报到或者接站方式、时间、地点。（3）报道期间宴会时间，地点。（4）演示时间、地点、时长以及交通安排。（5）室内会议时间、地点、交通、发言安排。（6）送站时间、方式安排。八、针对会议的要求：（1）现场要求展现聊城厚德公司国际化公司形象，简洁、大气而不奢华，节约会议成本，内容设计务实，便于实际操作。（2）接待要做好方案，衔接有序，逐步负责到个人，各司其责。（3）住宿及餐饮，落实参会人员，有针对性安排，安排既要考虑客人的方便还要务必紧凑，避免产生不必要的浪费。本预案是作为通用型框架样本，实际操作应该根据实际情况再作调整，尤其需要简洁就不要复杂?