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中国石化物资采购电子商务平台过程控制流程操作手册.PDF

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中国石化物资采购电子商务平台过程控制流程操作手册.PDF

过程控制流程操作手册 中国石化物资采购电子商务平台 过程控制流程操作手册 2017 年7 月7 日 1 过程控制流程操作手册 目 录 一、过程控制流程 3 (一)制造商4 (二)监造商9 (三)物流商 10 二、过程控制台账 10 2 过程控制流程操作手册 一、过程控制流程 过程控制业务流程图 3 过程控制流程操作手册 (一)制造商 1、制造计划编制:点击 【过程控制】图标,进入二级菜单,点击制造计划 编制,选中数据编制制造计划;编制制造计划,填写制造计划详情时,可通过 使用模板录入、直接导入、直接录入三种方式进行录入,录入完成后需上传附 件类型为 “制造计划”的附件。 4 过程控制流程操作手册 2、制造计划管理:编制制造计划保存后,制造计划管理生成待办,可对数 据进行修改或删除,在未编制制造计划方案前均可以修改或删除制造计划。 3、制造计划变更:编制制造计划后,可对制造计划开始日期和计划完成日 期进行变更,可多次变更,系统自动累计变更次数,变更需注明变更理由;提 交过程控制方案后,可对制造计划进行变更。 4、过程控制方案编制:制造计划提交后,编制过程控制方案,如果制造商 同时承担物流配送,可通过勾选制造商负责物流,填写物流方案后,一并提交 执行部审核,如果制造商不承担物流配送,此处则无需勾选,也无需编制物流 方案;录入制造方案详情时,可选择关注的节点、里程碑和发货清单;需录入 制造过程联系人及联系电话等必填项。 5、过程控制方案管理:过程控制方案编制完成点击保存后,可在过程控制 5 过程控制流程操作手册 方案管理菜单中修改或删除方案。 6、制造状态维护:录入进度信息,填写实际开始日期和实际完成日期, 针对 “异常”状态的节点,需要通过点击 “编辑”按钮,打开链接填写情况说 明具体内容,新添加的情况说明,根据最新录入的时间顺序逐一记录在情况说 明列表栏。 录入进度信息时,可在问题和重点事项模块,点击新增问题按钮,对每 个问题发生节点进行问题详细情况录入;录入完成问题信息,点击问题处理标 题超链接,可录入问题处理情况,新添加的问题处理情况,均按录入时间先后 记录在问题处理记录模块。 6 过程控制流程操作手册 7、物流方案编制:制造商编制过程控制方案时,勾选制造商负责物流,则 需要编制物流方案;选择模板后录入每个节点的计划开始日期和计划完成日 期;可在实际发生配送环节,录入物流配送进度信息,以及配送过程发生的问 题处理情况。执行部在跟踪过程控制方案时,可以随时处理物流进度情况并实 际对问题处理进行批注。 8、物流方案管理:物流方案编制完成点击保存后,可在物流方案管理里修改 或删除方案,若物流方案编制完成直接提交,则不能在修改和删除方案,仅可 在制造计划变更模块,对数据进行变更。

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