USC因公临时出国（境）——团组申报指引.PDF

USC 因公临时出国（境）——团组申报指引 2 人以上 （含 2 人 ）因公临时出国（境 ）执行同一个任务 （如访 问交流，参加国际会议，参加学生交流项目等），请在“出访身份类 别”选择团组方式进行申报，不得以个人身份申报。请注意，如果团 组同时有教师和学生，请教师和学生分开申报。具体流程如下： 申请简要流程： 出访团组指定一名团长 团长申请 团长登录USC，填写并提交 “因公临时出国（境）申报表”，团长 将系统生成的团组编号告知各位团员 （注意：出访身份类别选择“团长”） 团员申请 各位团员分别登录USC，填写并提交 “因公临时出国（境）申报表” （注意：出访身份类别选择 “团员”；请在团长指导下填写，相关附件应该 保持一致；一个团组的出访行程，出访日期等应该是保持一致的） 团长确认成团 团长将会收到所有团员发起的团组申请，确认申报的人数与实际 人数一致后，点击“团组已确认”进行团组组团确认 （特别提醒：务必要等所有人的申报都提交成功，方可点击确认，否则默 认放弃了其他未申请的团员） 团长申报指南 1、登陆/； 2、选择“外事-因公临时出国（境）申报”； 3、仔细阅读办事指南，勾选“我已仔细阅读完因公临时出国（境）使用须知”， 选择“开始办理”； 4、团长填写相关内容，“出访身份类别”选择团长，并记录下“团组编号”，上 传相关附件材料（包括“邀请信”、“中文行程单”、“ 往返机票订单或查询单” 等。如参加国际会议，还需要提交论文接收函，会议官方提供的会议议程），在 网页左侧最上方选择“提交”，方可生成有效的团组编号； 特别提醒：填写所在单位的审核人以及所在单位党委审核人，请务必与学院确 认，不能随意选择填写院领导，必须填写负责审批因公出访的院领导（具体哪位 院领导一定要与学院确认好再填写） 5、将“团长姓名”以及“团组编号”告知所有团员，请所有人尽快登陆USC填 写并提交申报表。（向团员提供申报所需的相关附件材料，如：邀请函、中文行 程、航班查询单等）； 6. 团员提交申报表后，团长会收到USC的邮件通知，告知团员发起了团组申请， 即该团员申请成功，团长收到所有团员发起的团组申请后，即所有团员申请成功， 之后团员无需其他操作； 7.经上述步骤后，团长需等待“经费负责人”、“ 所在单位党委党总支”、“ 所 在单位行政负责人”、“ 公示确认人”，如为学生还有“学生处或研究生院”审 批提交通过后，确认所有团员均已成功加入团组，且申请状态均为“待团长组 团申请”后，在网页左侧最上方选择“团组已确认”上交至学校出访科进行审 批，等待通知； （请务必在所有人都提交申请后，再点击“团组已确认”，否则之后的团员将默 认放弃本次申请） 8. 请在USC关注审批进度，一般从团长确认成团起到完成校内审批至少需要 2周时间（材料齐全，合乎规范情况下）。请特别注意，有时候申请会被退回， 要求补充或更正相关材料，请及时补充，否则无法继续审批。 团员申报指南 1、登陆/； 2、选择“外事-因公临时出国（境）申报”； 3、仔细阅读办事指南，勾选“我已仔细阅读完因公临时出国（境）使用须知”， 选择“开始办理”； 4. 填写申报表，“出访身份类别”选择团员，在“团长姓名”中填入团长身份 的姓名，在“团组编号”中下拉选择团组编号； 特别提醒： A.填写所在单位的审核人以及所在单位党委审核人，填写所在单位的审核 人以及所在单位党委审核人，请务必与学院确认，不能随意选择填写院领导，必 须填写负责审批因公出访的院领导（具体哪位院领导一定要与学院确认好再填写） B. 与团长的行程必须一致（离境日期，抵境日期，出访行程等） 5、填写好团组编号后，“出访目标”中会自动弹出团长填写的相关内容，团员需 要仔细核对相关信息，以防选错团组编号； 6. 核对完成后，上传相关附件包括“邀请信”、“中文行程单”、“ 往返机票订单 或查询单”等材料，如参加国际会议，还需要提交论文接收函，国际会议官方提 供的会议议程； 7.填写完成并确认无误后，在网页左侧最上方选择“提交”，随后团长会收到 USC的邮件通知，请与团长确认您的申请已成功； 8. 待所有团员的申请均已成功，且“经费