OA办公系统开发项目立项报告.docVIP

OA办公系统开发项目立项报告 在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率，工作的提高必定离不开信息化的高度建设，为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。 1、项目指导思想 以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想 2、项目目的 2.1无纸化办公：通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程、文档管理、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、分布式办公等改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决；以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA即时解决。(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。 3、现状描述 3.1所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程，导致纸张的大量浪费。 3.2审批必须由专人负责，同时必须所有领导签字，致使审批时间过长，时间大量浪费。 3.3公司没有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源共享。 3.4公司技术文档、问题解决后没有对故障情况进行分析汇总不便于知识的积累 3.5公司会议室、投影仪及商务车没有专门的审批流程不便于统一安排管理 4、改善方案 4.1对所有审批流程进行分类管控并重新梳理审批流程，借用INFO平台建立专属于苏州工厂的审批流程平台。 4.