汽车维修行业手机对讲机使用管理规定.doc

手机及手机卡使用管理规定 为方便公司对外业务联系和公司内部沟通，公司依据各部门实际情况配备手机及手机卡并给予适当的话费补贴，为此特做以下要求： 1、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的手机卡，并保证每日8：00-23：30 联系畅通；如在规定时间（包括节假日）内无法联系本人，即出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款20元。主管及主管级以上人员必须24小时保持手机畅通。 2、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知行政部临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应在当天24小时内上报行政部补办手机卡并开通，费用由使用人者自行承担。 3、公司配备的手机使用后，若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交行政部（手机必须保证是无损坏可使用）。 4、手机使用期间所出现的任何故障，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 5、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内上报行政部补办手机及手机卡，购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。 6、此卡只限对公业务联络，严禁对私使用，公司将不定时查核话费清单，凡发现对私使用者扣当月话费补贴。 7、凡公司配备手机及手机卡的人员，在公司时应尽量用固定电话联络。 8、凡公司配备手机卡的人员话费补贴，由公司统一安排充值。 9、公司配备手机卡话费报销额度超出月度消费额需向行政部申请，经核实后予以报销；不足标准的采取实报实销。充值赠送的话费也计入正常 话费使用内，赠送返回月数及金额按月从充值话费中扣除。 10、凡公司配备手机及手机卡的人员，必须签定手机使用承诺书，并按规定执行。 11、凡公司未配备手机卡的特殊岗位主管、主管级人员，每月补贴话费100元(补贴在当月工资内)， 12、本规定自发布之日起执行。 手机使用承诺书 本人承诺： 1、节约使用话费，若超出话费补贴额度使用话费，本人同意接受行政部的调查及扣款处理。 2、若本人离职，依照《公司手机及手机卡使用管理规定》向行政部交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公司造成的损失，即近同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌（ ）型号（ ），数量（ ）该手机购机款为（ ）元，预存话费为（ ），月度消费额为（ ），预存话费使用时间为 个月。手机卡号码为（ ）。 5、承诺人姓名（ ），身份证号码（ ),部门、职务（ ），手机领用时间 年 月 日。 6、本承诺书一式两份，承诺人保留一份，公司行政部备案一份。 对讲机使用管理规定 为提高工作效率，做到高效、及时的沟通而配备了对讲机，为加强对讲机的管理，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，遵循“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，特制定本规定，本规定适用于公司使用对讲机人员。 一、对讲机使用管理 1、对讲机仅限于在上班时携带使用。要求专机专岗使用，严禁转借他人他岗，严禁个人私自携带外出。违者罚款50元。 2、办公室负责对各岗位在用对讲机进行统一登记编号，按需领用，并负责对损坏对讲机进行鉴定和调换。 3、上班后要进行联络信号验证，各岗位及时响应，以验证通信畅通，发起人应将联络验证情况记录在接班记录上。未参与验证或未记录罚款20元。 4、工作期间，应保证对讲机电源充足，在任何时刻都不能随意关闭，以保持正常通讯联系。 5、使用过程中发现故障必须及时上报，对故障对讲机办公室立即收回停用，并现场调查损坏原因。 6、新投用对讲机机身要求最低使用年限为3年。对因使用人保管不当导致对讲机磕碰开裂、接触不好等损坏的由其负责赔偿。 7、对被呼叫方的规定：呼叫两次不予回复的，对被呼叫方处以10元罚款。呼叫三次不予回复的给予被呼叫方20元罚款。 二、对讲机使用方法 1、按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。 2、对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。 3、讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。 三、对讲机使用人员操作行为管理 1、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。违者罚款100元。 2、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水、强腐蚀环境。违者罚款 20元。 3、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 4、按规定频率正确使用对讲机，严禁乱调乱按其他频率。违者罚款 20元。 5、严禁将对讲机除电池外其它部件拆卸使用，违者罚款100元。 6、要将对讲机关机后更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。 7、对讲机电池不能经常更换，电池充电时间不能超过8小时。充电前将对讲机关