11年部长任命大会策划.docVIP

机械工程学院团委第22届学生会第5任部长 任命大会暨第四期成长顾问聘任仪式策划书 一、时间：2011年3月20日（第四周周日）晚7点开始 地点：镭目报告厅 二、参会人员： 机械工程学院第二十二届学生会第5任全体成员：主席团（9人）部长（47人）部员（171人）。 嘉宾（21人）：（详见附录，嘉宾名单） 机械工程学院团委书记、学生会秘书长： 韩凯儒老师 机械工程学院2009级辅导员 董 强老师 机械工程学院2009级辅导员 武 佳老师 机械工程学院2010级辅导员 张一凡老师 北京科技大学学生会主席 徐 佳 机械工程学院第二十二届学生会第四任主席团 （7人） 北京科技大学各学院学生会主席 （9人） 3、成长顾问（14人）： 北京科技大学青年志愿者协会会长 国 锐 北京科技大学学生科技协会会长 薛 凯 北京科技大学求是学会会长 张超龙 北京科技大学阳光心理协会会长 张扬姿 北京科技大学红十字协会会长 田宗巧 北京科技大学绿盾环保协会会长 于硕 北京科技大学国防体育协会会长 徐景璨 北京科技大学校辩论队队长 鲁璐 北京科技大学礼仪队队长 袁娜 北京科技大学学生体育联合会会长 张维伦 北京科技大学现代舞团团长 李建 北京科技大学国防知识爱好者协会会长 胡登然 北京科技大学英语协会会长 宁一天 北京科技大学电影协会负责人 何淼 三、前期活动准备： 各部门分工： 组织部：负责活动的总体策划与设计；制作镭目报告厅座位安排表，第二十二届第五任学生会部长名单，嘉宾名单，拟聘成长顾问名单；设计部长任命书模板，成长顾问聘任书模板；会议流程的设计，会议ppt的制作；准备两台笔记本。 办公室：负责物资的准备。详见物资准备（其中请柬请于3月13日（第三周周日）之前做好交给外联部）。 外联部：主要负责请柬的发放、与成长顾问的联系以及礼仪旗袍的准备。请于开会前两天（3月18日）之前发完请柬（在给嘉宾和成长顾问发请柬时，应说明他们在会议中有什么任务）。 新闻宣传中心：通讯部提前准备至少两部照相机。 求是分会宣讲部：提前确定好部长代表和部员代表，准备好演讲稿（演讲时间在4-5分钟）；确定好主持人（演讲稿与主持人稿在3月17日前准备好，另准备一份因意外不能播放回顾视频的备用稿）。 礼仪队：负责大会的礼仪工作，出4名男礼仪和4名女礼仪。准备礼仪着装，旗袍，正装。 物资准备： 请柬（嘉宾，成长顾问 共41份） 部长任命书（47份） 打印桌签（嘉宾桌签和主席团桌签，红纸，立式；成长顾问桌签和部长桌签,均为打印版粉纸）， 还有一些需要打印的文档后面已经标明打印份数， 制作横幅（七米，内容为：机械工程学院团委第22届学生会第5任部长任命大会暨第四期成长顾问聘任仪式） 打印会议流程和成长顾问名单（红纸，各60份） 签到黑水彩笔（三支），嘉宾签到簿 矿泉水（五箱 ） 剪刀（2把） 托盘3个，红布（盖托盘用） 座位分布表两张（一张贴在门上，一张贴在门直对的墙上） 宽透明胶带2个 四、活动现场工作安排： 办公室：5点30分入场。布置会场——贴桌签（桌签应放在左上角），放好会议流程单（每桌各一份，放在中间）矿泉水（嘉宾，部长，每桌一瓶，放在紧靠桌签的右边，并压在名单的左上角）；挂横幅（高度适中，不能影响ppt的正常播放）；参照颁发部长任命书顺序将证书排好，并与签到簿一同放在进门靠左的第一个桌上；托盘盖好红布，放在进门靠左的第二个桌上；在会议前后，和组织部一块维持会场秩序。会后进行物资回收工作。 组织部：5点30分入场。进行现场设备的调试，并与会议正式开始前循环播放学生会宣传视频；协助办公室进行布置会场的工作；会议前后秩序的维护。当发现一些特殊情况，如：桌签打印错误，座位调整等及时解决。 礼仪队：6点整入场。进行会议迎宾，颁奖走位的排练；在6