OA协同办公系统-重庆医疗设备质量检测管理所.DOC

业务申报系统 用户操作手册 重庆医疗设备质量检测管理所 2012年12月制目 录 一、如何配置环境 3 1、确认IE版本 3 2、如何配置IE 4 3、有无恶意插件 5 二、如何访问系统 7 三、如何进入系统 7 1、初始帐号密码 8 四、版面介绍及使用 10 1、即时聊天 10 2、树型菜单 10 3、横型菜单 12 4、如何填我的申报表 12 5、被退回的表单 16 6、正在办理的事项 18 7、已完成事项 19 8、医院首页 20 一、如何配置环境 1、确认IE版本 首先确定访问“业务申报系统”的电脑操作系统中的IE是IE7及以上版本！ 1.1如何看IE版本号： 1.1.1请在电脑的桌面上找到 这个图标。 1.1.2 用鼠标双击一次，打开IE后：如下图所示 点开IE浏览器上方“帮助”下拉菜单中“关于 intelete explere” ，会弹出一个小窗口，如下图 如果你的电脑操作系统中的IE不是IE7及以上版本，则需安装高版本IE, 然后再按下方法进行配置IE 。 1.1.3 IE8下载地址： /download/1/6/1/16174D37-73C1-4F76-A305-902E9D32BAC9/IE8-WindowsXP-x86-CHS.exe 2、如何配置IE 2.1 怎样进行快速配置 就拿IE8为例，(其实IE7、IE8、IE9没区别) 2.1.1请在电脑的桌面上找到 这个图标。 2.1.2 用鼠标双击一次，打开IE后：如下图所示: 2.1.3 取消弹出窗口阻止程序： 在浏览器“工具”菜单中点击“弹出窗口阻止程序” 选择[弹出窗口阻止程序设置]； 选择【Internet选项】，如下图：前方框中应是空的。 （默认状态下方框中是被选上的，请按此图设置。） 3、有无恶意插件 3.1 如何检查电脑中的插件 请检查系统中有无恶意插件，比如“腾讯搜搜、百度工具栏、GOOGLE工具栏、搜霸等等” 。 解决此等插件有两种方式； 1 用360卫士扫描，如下图 扫描出来后，若为红色则修复掉就OK了。 2 手动删除 请打开电脑中的控制面板（例如win7）选中“程序和功能”，如下图： （winxp中是选“添加删除功能” ） 找到要删除的插件，点卸载即可，如下图 二、如何访问系统 访问外网 “重庆市医疗设备质量检测管理所” 网站（地址：） 上“业务申报系统”（图A）入口处点击后会进入内部办公系统界面（图B） （图A） （图B） 三、如何进入系统 一切配置完毕后，请进行系统首页面 1、初始帐号密码 看见此平台页面后需要输入您的用户名、密码 （首次进入输入初始密码）。 1.1 用户名规范化 用户名就是您单位的编号，请现注册（免费），我所接待员会告诉您单位编号。 切记用户名必须是大写。 1.2 初始密码 六个“1” 即（111111） 1.3 帐号安全 为了您的帐号安全，不被他人使用，请进入系统后第一件事情是修改自己的个人密码，并牢记自己修改后的密码。如果忘记密码，请与管理系。 1.4 如何修改密码 进入“业务申报系统”后，点击如下界面中“个人设置”—“修改密码” ， 注：请一定牢记您修改后的密码，如密码丢失，请电话联系管理所或发邮件到cqyjcs@163.com, 管理员将为你进行密码恢复至初始密码。 四、版面介绍及使用 一共为8部份 1、即时聊天 这里可以看见当前在线人数，可以与其他医院、管理所接待人员进行在线聊天。 2、树型菜单 这里是指你可操作的菜单：我的快捷（新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办）和工具箱（万年历）。 2.1 新建事项 选择【新建事项】，进入新建事项界面，如图： 图 （新建事项界面） 2.2 待发事项 存放新建事项过程中【存为草稿】、【保存待发】、或被发起人/处理人【撤销】,第一节点【回退】的协同事项。用户可以对待发列表中的协同事项进行查看、发送、删除等操作；也可将该事项以邮件的形式转发给相关的人员。【待发事项】下具体功能键如下 【新建】建立新的协同事项。 【编辑】对【暂存】、或给发起人/处理人【撤销】、第一节点【回退】的协同事项，重新编辑、标题、内容、流程节点人员，然后立即发送给相应节点人员。 2.3 已发事项 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。【已发事项】下各具体功能键如下： 2.4 待办/已办 主要是查看、处理待办协