西游记主题曲发布会.docVIP

2009《西游记》动画片主题曲发布会 ——李宇春首唱 一.会议议程安排； A.9：00接待厅接待来宾，音乐电视频道嘉宾，记者签到 B.10：00引导嘉宾和记者入场 C.10：10钢琴伴奏 D.10：20播放企业宣传片 E.10：25主持人请来宾就座 F.10：30主持人宣布主题曲发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 G.10：35西游记主创公司总经理致辞 I.10：45有请市有关领导讲话 J.10：55公司领导与李宇春共同举行新曲发布仪式，并有李宇春登台献唱《西游记》主题曲 K.11：00记者来宾提问。公司总经理和李宇春作答 L.11：20会议结束，请媒体记者到?xx?厅稍候，各位嘉宾到xx 厅稍候（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）及用餐?? M.13:00公司领导和相关媒体详细交流意向 N.14:00与音乐电视频道嘉宾交流主题曲宣传事宜（赠送礼品） Q.17:00洽谈结束，发赠房卡共享晚餐 R.19:30晚宴结束 二.场地布置 1.会场外围主门口设置欢迎牌，欢迎拱门，彩旗，空飘，巨型条幅，停车位导向牌置。 2.会场正门，接待人员佩带绶带，整个活动中需要摆有标明会场，休息厅，餐厅，领奖品等地点明显的指示牌。 3.宾客接待台（签到处），接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和企业及《西游记》介绍画册，并配数名礼仪向导，协助嘉宾入席。 4.会场门口和会议厅门口各摆放X展架多个，写真帖多张，增添会场氛围及发布会宣传效应。 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做形象展示，西游记主角形象画及李宇春主题曲发布海报，增加视觉宣传效果。 6.会场顶部彩旗交错，二层栏杆条幅贺词，在主通道两旁设置宣传画面。 7.主席台和各座位贴带《西游记》形象的小标贴，台上摆饮用水和专用杯，便签纸，台前摆贵宾名签 8.配备：礼花，整场专业音乐设备。 9.配备企业记录片和《西游记》讲解幻灯片播放 10.调试音响设备，指定录像人员 三.参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地动画经销商和意向客户 3、邀请音乐电视频道及电台嘉宾 CCTV音乐频道（电视） 上海新闻娱乐频道（电视） 东方电视娱乐频道（电视） 南京娱乐频道（电视） 江苏卫视（电视） 无锡娱乐资讯频道（电视） 长沙音乐频道（电视） 腾讯娱乐频道（网络） 搜狐娱乐频道（网络） 江苏音乐电台（电台） 上海音乐电台（电台） 江苏广播网（电台） 4、邀请相关娱乐宣传媒体 无锡日报 江南晚报 南京晨报 扬子晚报 新娱乐在线（电视媒体） 四.主题曲发布会提供给媒体的资料 以文件袋装形式，在主题曲发布会前发放给新闻媒体， 顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、主创公司宣传册 6、动画片《西游记》及主题曲资料。 7、纪念品礼品领用券 8、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后联络） 9、空白信笺、笔（方便记者记录） 五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与会场协调）； 2、协调员（协调员由主办方主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 ： a 主题背景及宣传画面、氛围布置设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业宣传画册的设计制作 c 对于记者主要采访内容及主题作软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿制定 6、就餐（主要负责来宾、特邀嘉宾的餐饮服务安排） 7、住宿（主要负责来宾、特邀嘉宾的住宿服务安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与李宇春歌友会联系，营造现场发布会氛围） 六.主题曲发布会资料袋内容 1、会议手册 2、《西游记》文字图片介绍资料（招商） 3、相关宣传单页、笔、信笺 4、餐券和礼品券 七.大会筹备及项目和时间的安排 1．活动前二周 印刷企业宣传单、台卡、邀请函、横幅、海报、主题曲背景资料图片及现场布置风格设计方案确定。 2．活动前13日 确定相关人员名单：政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人等参加活动人数 3．活动前11日 发放邀请函：政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员、社会人士 4．活动前7日 回收所有回执，最后确定参