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DSB7-4-2010项目管理程序
大连船舶重工
集团有限公司 质量管理体系文件
程 序 文 件
文件名称:项目管理程序
文件编号:DSB7-4-2010
生效日期:2010-04-01
编制/日期:
校对/日期:
审核/日期:
批准/日期:大连船舶重工集团有限公司 DSB7-4-2010
质 量 管 理 体 系 文 件 代 替
项 目 管 理 程 序 DSB7-4-2006
1 目的和范围
本文件的目的是为了规范项目管理,明确项目组与企业各职能部门的关系,加强项目管理的作用。
本程序规定了大连船舶重工集团有限公司(以下简称企业)项目管理的内容与要求,项目组的责任与权限、检查与考核、与企业职能部门的关系等。
本程序适用于企业各造船产品项目组管理。企业海洋工程项目管理,军工产品项目管理可参考引用并根据产品的实际情况予以调整、丰富和完善。
2 引用标准
GB/T 19000-2008/ISO 9000:2005 质量管理体系 基础和术语
GB/T 19001-2008/ISO 9001:2008 质量管理体系 要求
GJB 9001B-2009 质量管理体系要求
3 术语和定义
本文采用GB/T 19000-2008/ISO 9000:2005、GJB 1405A-2006中的术语和定义。
3.1 项目组:是为实现企业产品项目管理而成立的临时性团队。
本程序中的项目组是指由企业人力资源部正式下发文件成立,有专门的办公室和成员,代表企业对专项产品进行项目管理的组织。
4 管理关系
4.1 企业采用项目管理与直线职能管理相结合的矩阵制组织机构形式作为企业生产管理的基本组织结构形式。4.2 项目组代表企业项目,并对总经理负责。通过项目计划的制订、对各有关部门的监督和协调来保证项目建造满足合同及企业各级计划的要求。
4.3 生产管理部代表企业负责项目组间的协调管理,负责规划项目组织的及时调整。生产管理部侧重于项目整体执行情况、项目计划与企业整体计划的关系以及各个项目之间的协调等工作。
5 项目组的构成
5.1 项目组设置如下基本职位,并视项目的具体情况调配人员,以保证项目的顺利进行:
—项目经理
—项目副经理
—项目经理助理
—商务经理
—技术经理
—采办经理
—建造经理
—质量经理
—安全经理
—计划经理
—项目秘书(兼资料员)
其中技术经理应由设计所副总设计师或设计所副所长兼任。
建造经理应根据项目建造管理的需要配合适数量的监造师,协助建造经理开展项目的生产计划的制订、项目生产进度的监督、协调等工作。
采办经理应由物资部计划员担任。对采办经理可视项目需要增加设置采办经理助理,协助采办经理开展项目采办的协调、跟踪、管理工作。人数视项目规模、特点而定。
质量经理由质量管理部具有一定经验的项目组长或检验员担任。特别是同一系列船同时开工、在建产品较多的情况,增设质量经理助理,协调质量经理开展项目质量检验的协调、管理工作。
对于海洋工程项目与军工项目,由于其建造与管理的特殊性,因此项目组职位设置与具体的项目管理程序需依据合同要求与项目特点单独考虑。
5.2 人员聘任与解聘
项目管理在企业形成的是矩阵制结构,项目组的成员来自于企业的各相关职能部门,在项目组有效管理期内,项目组成员的管理第一属于项目组。在企业项目组人员聘任下达后,所有项目组成员应根据项目工作的需要到岗工作,服从项目经理的工作安排。
项目经理、项目副经理由企业主管生产副总经理推荐,企业党政联席会议讨论通过后,由总经理聘任,人力资源部下达人员聘任文件。项目经理与项目副经理应在项目合同签订后即行聘任到位。
项目计划经理、采办经理、技术经理及商务经理由项目经理与相关职能部门沟通后推荐,项目组提出报告,由所在部门和生产管理部会签,经工场长认可后,由企业主管生产的副总经理聘任,人力资源部下达聘任通知。上述职位应在合同签订后尽早聘任到位,以保证生产技术准备管理开展与跟踪。
项目建造经理、质量经理、安全经理应在合适时间(一般不晚于开工前三个月)由项目经理与相关职能部门沟通后推荐,项目组提出报告,由所在部门及生产管理部会签,经工场长认可后,由企业主管生产的副总经理聘任,人力资源部下达聘任通知。以保证开工前的生产策划、检验准备、文件资料管理的顺利开展。
项目监造师与项目秘书,由项目经理与生产管理部协商后,项目组负责提出报告,经生产管理部会签后报给人力资源部。
项目组的项
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