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STSAT 作者：李雪梅 完成工作的方法是爱惜每一分钟  —达尔文 Q：请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 管理挤出来的时间 时间管理测试 时间管理方法 6点优先工作制 时间管理原则与理论 时间管理金律十一条 一.时间管理测试 1.下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分.计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。  (2)凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去 (3)我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标 (1) 我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备 □从不□有时□经常□总是 (4)我尽量一次性处理完毕每份文件 (5)我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情 (6)我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会 (7)我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作 (8)我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件 (9)当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不” 测试结论 学习的时 间管理典范 你是值得 23-27分 管理状况良好 你的时间 18-22分 却不持之以恒 试图掌握时间 13-17分 总让别人牵 着鼻子走 没有时间规划 0-12分 时间浪费的原因 ①做事目标不明确 ②作风拖拉 ③缺乏优先顺序，抓不住重点 ④过于注重细节 ⑤做事有头无尾 ⑥没有条理，不简洁，简单的事情复杂化 ⑦事必躬亲，不懂得授权 ⑧不会拒绝别人的请求 ⑨消极思考 一个效率糟糕的人 与一个高效的人工 作效率相差可达10 倍以上 一项国际调查表明 ： 受打扰：1次 /8分钟 1小时约7次 50~60次 /天 5分钟/平均次 50%~80% 的打扰：极少有价值 　每天自学1小时 7小时一周 365小时一年 像全日制学生一样学习 3~5年就可以成为专家 一个人如果办公桌上乱七八糟 他平均每天会为找东西花1个半小时 每周要花7个半小时 　善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上 2.时间管理：指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 三组美国调查数据 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 如果你让自己一天做12件 事情，则会完成7~8件…… 如果你让自己一天做一件 事情，你会花一整天去做 如果你让自己一天做两件 事情，你也会完成它们 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 你对时间数据的感想是什么？ 记录你的数字 二.时间管理的方法 收集 整理 组织 回顾 执行 将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，用笔记录下来 定期或不定期区分整理：不可行内容，分类处理；可行的内容两分钟内完成 最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织 每周进行回顾与检查，更新，需要进行未来一周的计划工作 行动：环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 1.时间管理的方法有很多，总结以下可分5个步骤 2.十二种时间管理方法 1. 2. 3. 4. 有计划地 使用时间。 不会计划 时间的人， 等于计划 失败 目标明确。 目标要具体、具有可实现性 将要做的事情 根据优先程度 分先后顺序。 80%的事情只 需要20%的努 力。而20%的 事情是值得做 的，应当享有 优先权。 将一天从早到 晚要做的事情 进行罗列 每件事都有 具体的时间 结束点。控 制好通电话 的时间与聊 天的时间 遵循你的生 物钟。你办 事效率最佳 的时间是什 么时候？将 优先办的事 情放在最佳 时间里 做好的事情要 比把事情做好 更重要。做好 的事情，是有 效果；把事情 做好仅仅是有 效率。首先考 虑效果，然后 才考虑效率 7. 5. 区分紧急事务 与重要事务。 紧急事往往是 短期性的，重 要事往往是长 期性的。必须 学会如何让重 要的事情变得 很紧急，是高 效的开始 8. 6. 不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 每分每秒做最高