计算机基础篇..docVIP

计算机应用基础篇 目 录 一．Windows XP操作系统 1 1. 用户帐号设置 1 2. 紫光输入法的安装与使用 1 3. 文件夹属性设置 4 4. 设置桌面 6 5. Winrar软件的安装与使用 9 6. 添加与删除应用程序 17 7. 使用Windows XP 录音机 17 8. 搜索Windows XP 文件、文件夹 20 二．中文Word 2003高级操作 21 1. 网页文本与Word文本的转换中的问题 21 2. 格式刷的使用 22 3. 表格高级应用 23 4. 使用制表符制作试卷对齐 26 5. 输入11至20带圈字符的快捷方法 27 6. 取消Word自动编号功能 28 7. 用word拆解汉字成笔画 28 8. 轻松调整微软OfficeWord拼音的位置 30 9. 公式编辑器 （化学速排） 31 10. 自动目录 34 11. 邮件合并（荣誉证书） 35 12. 轻松破解遗忘的Word与Excel密码 39 三．中文Excel2003使用技巧 41 1. Excel输入的技巧 41 2. Excel中输入身份证号 42 3. 自动填充 43 4. 强大的公式函数 44 5. 数据图表化 48 6. 数据排序 51 7. 数据记录的筛选 55 四．中文Powerpoint2003使用技巧 60 1. 插入Flash动画 60 2. 放映幻灯片 62 3. 幻灯片放映效果 63 4. 添加动画效果 66 5. 打包演示文稿 67 6. 录制旁白 69  一．Windows XP操作系统 用户帐号设置 开始——设置——控制面板——用户账号 紫光或搜狗拼音输入法的安装与使用 安装及界面 紫光拼音输入法是一个完全面向用户的，基于汉语拼音的中文字、词及短语输入法。它是完全免费的。紫光拼音输入法的前身是李国华设计的考拉拼音输入法。紫光拼音输入法2.0版在考拉输入法1.1版的基础上，增加了智能组词、智能字序调整、词库管理、增强的用户定制等功能。 安装及界面介绍 紫光拼音输入法的安装过程十分简单，只要按照提示一步一步进行下去就可以了。安装过后点击右下角任务栏中的图标，弹出下图： 选择“紫光拼音输入法2.0版”，这时屏幕上会弹出状态栏，表示现在已进入紫光拼音输入法状态，看起来是不是和微软拼音输入法的状态栏差 不多；在状态栏中你可以设置输入法的属性； 右键单击 按钮,在弹出的菜单中选择“设置属性”，弹出输入法设置窗口： 在“设置”窗口中第一项是对“输入”的设置；“输入风格”设置显示汉字的方式；“全拼/双拼”设置输入形式；“中/英文输入模式切换” 设置切换的热键；“词库”设置词的频率和优先级。第二项是模糊音设置。这主要是针对南方的发音设计的，你可以根据自己的口音来设计拼音习惯。第三项是设置输入法的高级属性的。包括是否支持大字符集；是否支持智能组词；调整字序；你甚至可以设置输入栏的外观。第四项是关于紫光拼音输入法的说明。 状态条介绍 状态条窗口用于显示和设置输入法状态。用鼠标左键点按相应的按钮来修改输入法状态设置。状态条各图标说明如下： 标题区，用鼠标在此区域按下可以拖动标题条； 中文输入状态； 英文输入状态；两者之间用“Shift”切换； 中文标点输入状态； 英文标点输入状态；两者之间用“Ctrl+ .”切换； 半角输入状态； 全角输入状态；两者之间用“Shift+空格”切换； 软键盘关闭状态； 软键盘开启状态。 输入风格 空格显示字词 使用这种输入风格时，您需要先输入拼音，此时只有拼音输入栏窗口，可以编辑输入的拼音；然后按空格键，将打开候选字词窗口，进行字词选择输入。 拼音输入： 按空格键打开并选择字词： 这种输入风格可以使用字母键选择候选的字词，对于习惯键入字母（而不是数字）的用户来说，可以使用字母键选择方式加快输入速度。 输入同时显示 使用这种风格时，在输入拼音的同时，在输入栏中将直接显示候选字词。 使用这种风格时，如果不设置光标跟随选项，输入栏窗口将总处于显示状态．使用两种风格以您个人的习惯而定。 紫光拼音输入法--全拼方式输入 全拼方式输入指在输入拼音时键入字词的全部拼音。 全拼输入时，如果是词输入，部分字词需要手工进行音节切分。 紫光拼音输入法支持不完整的拼音（简拼）输入，即在输入中可以省略字词的韵母部分。例如，输入“中国”时，可以省略“中”字和“国”字的韵母，输入拼音“zhg”。 直接敲空格键就得到“中国”两个字了。 模糊音 紫光拼音输入法提供了声母和韵母共计11组拼音的模糊能力。对某一组拼音的模糊是指输入法不区分该组拼音中互相模糊的两个拼音。例如，模糊“z=zh”后，拼音串“zong”和“zhong”都可以用来输入“中”。 使用模糊音可以提高输入的方便性，但会