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PAGE 湖北银河信息技术学院 纸质公文格式 职业素养与就业中心 二○一三年一月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体该页为下行文及平行文首页格式 公司B密★一年 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 该页为下行文及平行文首页格式 特　急 ×××××管理有限公司文件 发文字号、签发人：三号仿宋 发文字号、签发人：三号仿宋 物业××字〔2004〕××号　　　　　　　　签发人：××× 标题：小二宋体加粗关于×××××的通知(批复、函) 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体××公司： 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1— ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 该页为上行文首页格式 该页为上行文首页格式 公司B密★一年 特　急 ×××××管理有限公司文件 　 签发人：××× 物业××字〔2004〕××号　　　　　　 ××× 关于×××的请示 ××公司： —1— ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××。 该页为单一机构行文末页格式附件：1、××××× 该页为单一机构行文末页格式 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） 联系人：只在上行文中标注 联系人：只在上行文中标注 报送对象：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 主题词：小三黑体 主题词： ×× ×× 主送：×××××××××，××××××××，×××× 　　 ×××××××××。 抄报：×××× —2— 抄送：×××× 该页为两机构行文末页格式××××××××××××××。 该页为两机构行文末页格式 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 　　　　　　　二○○三年×月×日 主题词： ××　×× 抄报： 抄送： ××××××××××××××。 该页为多机构行文末页格式 该页为多机构行文末页格式 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司 　 ××公司 　　 ××公司 　　 ××公司 ××公司 二○○三年×月×日 主题词： ××　×× 抄报： 抄送： 发文字号：五号仿宋密级：小三仿宋 DOCVARIABLE 发文字号 物业××字〔2004〕××号 发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 公司×密★×年 ? ×××××管理有限公司 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据　总经理办公会纪要 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据　 （2004年第1次） CREATEDATE \@ yyyy年M月d日 \* MERGEFORMAT 2004年××月××日 签发人：××× 时 间：2004年××月××日上午9：30 地 点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因） 列 席：×××、×××、××× 记 录：××× 议 题：一、×××××× 二、×××××× …… 议题：小三仿宋加粗纪 要： 议题：小三仿宋加粗 一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×× ×× DOCVARIABLE 主送 主送：×××、××× DOCVARIABLE