草地音乐节策划.doc

2013浙江工商大学 草地音乐会 策 划 书 浙江工商大学学生会 二〇一三年十一月 目录 一、 活动简介 3 (一) 活动主题： 3 (二) 活动目的： 3 (三) 活动对象： 3 (四) 活动时间： 3 (五) 活动地点： 3 (六) 主办方： 3 二、 前期工作安排 4 三、 当天工作安排 5 四、 具体活动流程 6 五、 附 录 8 活动简介 活动主题： 草地音乐会 活动目的： 草地音乐会与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来。不需要闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个动听的夜晚。草地音乐节的主旨是Free Fresh Friends，免费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流，一起用音乐聊聊天吧。 活动对象： 浙江工商大学全体师生。 活动时间： 2013年11月16日（周六晚上） 活动地点： 浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪 主办方： 浙江工商大学学生会 前期工作安排 工作内容 完成时间 负责人 备注 宣传 宣传品制作 11.13 胡家琪 赖伟添 黄自恬 宣传品包括地贴、宣传单、海报三种，突出表演嘉宾、活动名称、活动地点（校会LOGO及二维码） 海报及地贴的粘贴 11.13 潘胜强 朱旭鹏 应 奔 海报放置在流水、清风两大食堂(海报板的搬运，使用校会宝马) 地贴的粘贴参考本周社联粘贴的位置 宣传单分发及粘贴 11.14 11.15 孙笑雨 周 粱 刘梦媛 宣传单黑白打印500份、地贴彩印25张、海报（1.2m*0.8m)彩印2张 确定分组，并于11.14完成宣传单的粘贴，每幢楼两张 周四周五两天中午进行宣传单的分发 骑行 11.1411.15 鲁娑卉 戴君杰 路线：行云到寝室区最东面绕行3圈，然后金沙港生活区绕行3圈 人员：至少11人 时间：14、15日中午12:20开始 网络宣传 11.13 怀艳霞 张弈心 周三周四连续发布关于草地音乐会活动内容、嘉宾介绍及地点。 周五务必发布微信状态，重点发布对观众的温馨提醒（见附录） 骑行道具准备 11.13 楼 攀 解新月 夏 浩 1.准备3面旗（有杆子）。 2.准备5块小板，每块一个字，分别是“草地音乐会” 3.准备1个小音箱，及当天宣传要播放的音乐 4.联系好6辆自行车（有后座） 审批 活动场地审批 11.6 余雅文 金沙港生活区中心花园（已审批） 多功能厅审批 11.12 毛艺蓉 应 奔 申请11.14下午多功能厅，用于彩排 海报摆放审批 11.12 毛艺蓉 应 奔 申请海报摆放在流水、行云食堂门口 布置 场地布置 11.16 余雅文 俞亦凡 周 粱 灯光：为嘉宾照明的设备 当天场地布置 联系 主持人 11.13 怀艳霞 黄自恬 确定主持人 完成主持词（包括开场和结束词及介绍嘉宾） 嘉宾 11.10 余雅文 鲁娑卉 1.11.10前确定嘉宾名单 2.11.13前确定并收集伴奏 3.通知嘉宾11.14日下午进行彩排 记者团 11.11 吴汉樑 林东升 联系摄影记者一位 道具 11.13 陈淑锦 刘梦媛 借用校会宝马、两个小音响（要充满电）、旋转椅或高脚凳两个 11.14 林猛达 朱旭鹏 张弈心 灯牌（使用荧光棒）制作 11.16 吴汉粱 夏 浩 赖伟添 道具搬运（音响、物资，灯牌、旋转椅等），使用校会宝马 音 乐 11.14 鲁娑卉 林东升 联系歌手，收集伴奏，制作音乐列表 财务及采购 11.14 戴杨杨 邵天成钟玉衡 预算单（联系现场布置组、宣传组，确定预算） 提前购买给各位表演嘉宾的纪念品、照明或装饰用的小灯、仿真蜡烛、桌布等物资 音乐会当天工作安排 活动时间 活动项目 活动内容 负责人 备注 14:00 到场 工作人员到场 金晨燕 财务方面自行与财务人联系需要的物品 15:00-18:30 活动现 场准备 场地布置 周 粱 俞亦凡 音响调试 林东升 嘉宾彩排 鲁娑卉 余雅文 18:10-18:30 进场 黄自恬 戴君杰 引导观众入场，不要拥挤在入口处，并分发荧光棒 具体活动流程 活动时间 活动项目 活动内容 参与者 备注 15:00 布置及彩排 布置场地 进行彩排及试音 全体 17:30 入场 观众引导 全体 引导观众入场，不要拥挤在入口处，分发荧光棒 18:00 开场 主持人致开场词 主持人 主持人热场并介绍第一组表演嘉宾 18:02 1号嘉宾 组合演唱 毛 宁 王宸宸 1.需要两个高脚凳、无线麦 2.主持