结合精益思想学位论文工作.PDFVIP

结合精益思想的学位论文工作 北京大学图书馆·刘丹阳  2013.07.30 LOGO 报告摘要 精益思想不仅为制造业注入新的管理思维，精益方法也被 扩大应用到各个领域和组织活动的各个方面。本文将精益 思想引入到学位论文工作中，以精益的视角审视学位论文 工作中的机构、流程、制度、服务等传统问题，寻求一种 学位论文工作的新理念和新工作方式，旨在消灭浪费，创 造价值，以实现学位论文工作的优化和良性循环。 报告背景  时代背景 在经历了一百多年的工业化大批量生产模式后，我们这个时代的 社会生产方式正在由“mass”转向“individual”，今天在各 行业盛行的DIY营销模式就是很好的证明。随着时代的变革，精 益思想会随之大放异彩，学位论文工作的精益管理也将迎来它的 鼎盛时期。  工作背景 自2002年起北京大学图书馆、清华大学图书馆等国内重点高校 开始相继采用学位论文管理系统以来，学位论文电子版与纸质版 本的同步管理已经走过了十余个年头。经过10年不断的尝试、革 新和适应，学位论文已经成为大学和所在地方一种不可忽视的信 息资源。 与此同时，国内重点高校的毕业生人数也呈现逐年上升的趋势， 以北京大学为例：2009年全年共采集学位论文4014人次， 2012年该数字激增到5552人次，2013年预计会达到6400余 人次。基于这种状况，怎样在人力和财力都有限的情况下，建立 良好的管理模式，使这些宝贵资源发挥其应有的作用，值得我们 思考。而精益思想的核心就是充分利用现有资源，最大化的消灭 浪费、创造价值。 报告提纲  什么是精益思想  学位论文的精益管理  学位论文精益管理的未来 精益思想 精益思想起源于20世纪80年代由日本丰田公司发明的精 益生产（Lean Manufacturing）方式。正是这种生产 方式，在20世纪末，促使日本成为世界汽车工业的重心。  20世纪90年代，这种“日本式”的生产管理理念开始引 起世人瞩目，与此同时，美国政府相继在航空制造业、汽 车制造业等领域，启动对精益生产方式的研究和实践项目 ，陆续取得的丰厚实践成果再次证实了精益生产的强大生 命力。 此后，精益方法被广泛应用于保险、医疗、运输等公共服 务领域，并取得了同样出色的效果。 美国学者James Womack和Daniel Jones于1996年 ，将精益生产方式总结概括为一种全新的管理理论—— “ 精益思想”。 精益方法 精益方法5个步骤 精益思想的核心——消灭浪费、创造价值 确定价值 识别价值流 流动 拉动 尽善尽美 学位论文的精益管理 学位论文工作的价值 价值流与价值流动 · 学位论文工作中的“浪费” · 消灭浪费，让价值流动 拉动 尽善尽美 学位论文的精益管理—确定价值 要从精益的视角来看待学位论文工作的价值，就要先确定 学位论文工作的目的，也就是最终要完成的任务，和目前 要完成这些任务所要经历的程序和消耗的各种资源成本， 然后重新思考在这些程序中和所消耗的资源中哪些是不必 要的，即 “浪费”。而这种“目标任务”主要体现在为读 者提供论文的借阅、检索和为毕业生办理离校的服务上。 由此，学位论文工作的价值就可以说是一种消除了浪费的 “成本服务”（Waste-free Cost of Service）。 这种“成本服务”是相对的，因为精益管理本身是一个不 断完善的过程。 价值流和流动