泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(6)--资产.docxVIP

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)--组织权限中心仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电话： 021客户服务部资产组设置概述资产是每个企业都拥有的东西，大到轮船飞机、小到纸笔，在生产过程中需要对这些资产进行管理，就需要分类。在分类之前我们需要了解的是E-cology能提供什么样的资产管理。E-cology是一个办公协同系统，一切围绕着办公进行，所以能管理的资产就是日常的办公资产，比如员工使用的电脑、打印机、服务器、办公桌椅、电话、打印纸、笔等等，我们将围绕着这些在资产组中对资产进行分类。资产组设置1、在【应用中心】--【资产】--【资产组设置】中进行资产组的管理，如图1所示，左侧为资产组列表，右侧为详细信息；图12、点击【新建】按钮之后显示如图2所示，我们可以创建资产组，需要了解的是，资产组是树形的，我们可以创建多级资产组，但是建议不要超过三级，分得太细维护资产的时候很麻烦，也不利于前台的用户来查找需要的资产。图23、接下来我们对比一下图3和图4的区别图3图4两张图显示的都是查看资产组详细信息，但是他们的分页面显示的内容不一样，这是因为图3所示的“IT资产组”从左侧的结构树可以看到是有下级资产组的，所以右侧详细信息中会多出一个【下级资产组】的页面，点击后以列表的方式展现下级资产组； 图3所示的“IT资产组”本身又是顶级资产组，即没有上级资产组，所以又多了一个【添加共享】的页面，用途就是对这个资产组分类下的所有资产进行共享，而不是对资产组进行共享，只有顶级资产组才可以设置共享； 图4所示笔记本电脑已经是最后一层资产组了，所以会多出资产资料和资产两个分页面，分别显示“笔记本电脑”下的资产资料和资产信息。 结合以上说明我们得出结论，资产只能存在于最底层资产组中，如果有下级资产组是不能存放资产的。 资产类型设置概述资产类型同样是对资产进行分类的，与资产组不同，需要从资产的另外一个方向对资产进行划分，最常见的就是从财务角度出发进行分类，如固定资产、非固定资产，帐内资产、帐外资产等。设置的资产类型会在资产中关联，在查找资产、资产报表中我们都可以根据资产类型类进行查询、分类。资产类型设置在【应用中心】--【资产】--【资产类型设置】中进行资产类型的维护，如图1所示，非常简单，只要输入资产类型的名称后保存就可以了，没有其它特殊说明。图1资产资料维护概述在E-cology管理中，需要了解的一个名词就是资产资料，它不是