视觉教具.PPT

和折線圖、直條圖及圓形圖等不同 讀者看到表格時，須詳細閱讀表格中各項資料並自行加以詮釋，才能領會資料背後的重點 表格中的資料較難為讀者所記住 除非有必要列出大量精確的數據，否則其它視覺教具都較表格適用 照片 優點 為一種展示某事物外表的有用工具 缺點 因相片常包括過多細節，有時讀者不易從相片中看出作者所要強調的重點 相片也無法展示某事物的內部結構 繪圖 包括一般圖畫、組織圖及流程圖等不同圖形 優點 能清楚展示某事物的結構(包括內部結構)，且因畫圖時，可省略不必要的細節，能使讀者或觀眾的注意力集中在複雜東西中之少數重要部分 能展示不同東西或單位間功能上的關係 缺點 需特殊技能或設備才能完成繪圖，且繪圖耗費時間 會議簡報的視覺教具 簡報中可採用的視覺教具種類 投影片(電子檔) 幻燈片 立體模型(或其它具三度空間的物體) 海報 講義 錄影帶 黑板 選擇視覺教具的考慮 視覺教具是否能控制觀眾的注意力? 利用投影片或幻燈片時，觀眾只能看到目前正在討論的資料 如在演講前先發講義，觀眾就可以自己參考講義內容 某種視覺教具是否需特別設備，如電子或機械設備? 會議廳是否提供該設備? 安裝或操作該設備會不會發生故障或其它問題? 對觀眾而言，等演講者調整或操作容易發生故障的設備是非常不悅的事 如演講者需利用動態立體模型，則在簡報前應反覆確認模型沒有故障 觀眾能否將視覺教具帶回去參考? 在會場上發講義 提供網站供投影片電子檔下載 對演講內容與組織，視覺教具能否當作有效的提示工具? 投影片常可代替書面筆記，讓演講者不需常參考筆記，並能自然表達簡報內容 整體而言 投影片 最方便且最有效的視覺教具 讓演講者易於控制觀眾注意力，無論觀眾人數多少都適用，且是十分有用的提示工具 投影片易於製作，只要簡單的設備即可使用 幻燈片 有效的視覺教具 製作較難 海報 如觀眾人數多就不適用，且製作海報不像製作投影片那麼容易 海報不需任何電子或機械設備 講義 能讓觀眾把資料帶回參考 當觀眾有講義時，通常比較不會專心聽演講的內容 如想發講義，最好在演講中先利用另一種視覺教具，等演講結束時才發講義 黑板 效果最差的視覺教具 做簡報時，演講者應儘量避免在黑板上寫字 對觀眾而言，看別人在黑板寫字，會很無聊 文字教具 只包含文字而無圖形之視覺教具 用以強調簡報的主要重點 可作為對演講內容的提示 能善用文字教具，就不需擔心觀眾是否會聽不懂自己的英文發音 設計並製作文字教具的原則 每張教具最多只該有五個不同項目的資料 如需表達六個以上不同項目，應分成兩個部分，並使用不同的投影片 每張投影片應有不同的副標題 每個項目最好不要超過兩行，千萬不要超過三行 應使用大小寫英文字母 句子或項目的第一個字詞及名稱應以大寫字母開頭，其它字母則應小寫 全部大寫的字詞或句子可讀性較低 使用文字教具時，應避免直接朗誦文字內容，而應點出演講內容的核心重點 演講者可使用和文字教具稍微不同的說法來介紹資料背景、意義或細節 使用視覺教具注意事項 簡報和書面論文中視覺教具的差異 簡報的教具讓觀眾能輕易、迅速掌握內容， 這些教具須比在論文中使用的教具還要大、清楚及簡單 有時在文章中適用的圖表過於複雜，並不適含在簡報中使用 需省略原圖表部分而把內容簡化，或把原圖表分成兩個較簡單的視覺教具 使用視覺教具的目的在於讓觀眾儘快、容易領會所介紹的資料 所有教具須有很明顯的焦點，且須加上清楚的標題及標記 簡報前，應請朋友或同事試讀視覺教具，看能否迅速瞭解教具內容 視覺教具應有一致的格式 如用投影片，每張都應在相同位置標明頁數，且最好在每張頁尾標上簡報標題 上下左右邊應留適當寬度的白邊，且在整張投影片的外圍加上方框(當內容特別多時，可省略方框) 每張投影片的字型、大小應大致相同 可在每張投影片放上自己研究機構的徽記或大學校徽 應避免使用表格而運用折線圖、直條圖或圓形圖 如有必要使用表格，其設計與內容應儘量簡單，只提供足以支持自己論點的資料即可 文章中適用的表格可能因過於複雜或難閱讀而不適用於簡報 應為簡報特別設計比較大、比較簡單的表格 在國際學術會議做簡報時 英語文法不是完美無缺才能做成功的簡報 視覺教具中的英文標題與內容不應出現任何文法錯誤 附錄四 視覺教具 視覺教具為把複雜的訊息傳達給讀者或觀眾之最直接、最有效的方式 圖例及表格等視覺教具為研究報告或會議簡報中十分重要的部分 研究報告中的視覺教具 投稿到學術期刊前，應先查詢圖表之標準格式 標題與標記的格式 標點符號的用法 圖表中的標題與標記應以大小寫字母印刷以提昇其可讀性 全部小寫是錯誤的 全部大寫會降低其可讀性，並佔用過多空間 如同英文報紙標題，在圖表標題中，如第一個字詞為the或a，多數作者會將它省略 (Worse) The results of the knowledge an