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第一课：EXCEL 2003 基本操作 =DATEDIF(A1,B1,y)年DATEDIF(A1,B1,ym)月DATEDIF(A1,B1,md)日EXCEL的介面 1、 “×”取消公式 “=”公式选项板（输入公式的前题） 显示编辑栏：工具 → 选项 → 视图（编辑栏） 视图 → 编辑栏 2、二、EXCEL中对象的选定 选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或Ctrl + A 整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行） 选定不相邻的单元格：按住CTRL键，依次单击单元格 所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按Ctrl + Enter 选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动 三、EXCEL中的光标移动 1、2、四、EXCEL中光标的形状及相应的功能 ：待选状态 ：移动 +：复制对象（按住CTRL键+鼠标拖动）I ：编辑文字（双击单元格，单击编辑栏）+ ：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角++：增序填充（按住CTRL+“+”） 编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；） 五、序列 数据序列：①输入序列前两位数并选定，用“+”光标拖至所需区 ②输入起始数并选定至所需区，编辑 → 填充 → 序列 文字序列：①工具 → 选项 → 自定义序列 ②选定需定义内容，工具 → 选项 → 自定义序列 → 导入 六、关于行\列的编辑 插入行\列：选定所需插入处，插入 → 行\列 删除行\列：选定需删除的行\列，编辑 → 删除 改变行高列宽：①选定行\列，格式 → 行\列 → 行高\列宽 ②将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相应行高\列宽 第二课 表格格式 一、设置单元格属性（前提：选定内容） 1、格式→单元格→数字、对齐、字体、边框、图案、保护 2、保留小数字位数（非格式 → 个设定开关） 工具 → 选项 → 编辑 → 自动保留小数字数 3、编辑—清除 全部 格式 内容 二、特殊符号 1、上、下标记（前提：选定标角文字） 格式 → 单元格 → 字体 A、’或击右键——单元格格式——数字——文本 2、‘ 001=001 3、输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母”；例：三又四分之三，3 3/4 4、输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（——），例：2003-05-08 输入当前日期：Ctrl + ;输入当前时间：Ctrl + Shift + ; 注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开 5、插入批注： 1、公式：公式是在工作表中对数据进行分析的等式。例：加、减、乘、除等运算。 公式以“=”开始 例：=30+50、=（10+20）*2、=B2+F8+R4、=SUM（A1：A5） 二、引用 1、单元格地址的引用 1.1、相对引用：公式复制或填充的过程中发生变化的，称为相对引用（例如：A1，B5，D10等） 1.2、绝对引用：公式在复制或填充过程中不发生变化的，称为绝对引用，绝对引用要加绝对引用符号：$（例如：$A$1，$F$8等） 快捷键：F4 1.3、混合引用：公式复制或填充的过程中只有行或列发生变化的，称为混合引用（例如：$D1，H$6等） 三、函数的定义 1、函数是具有一定计算功能的程序段。 2、函数是公式的一部分 3、所有函数必须以“=”开始 4、函数的引用形式： =函数名（参数1，参数2，参数3，…）函数名必须要记，并且要默写 函数名和括号之间没有空格，参数之是用逗号隔开，参数可以是常数、单元格、区域、函数。 例：参数是常数：=sum(1,2,3,4,8,10) 参数是单元格：= sum(A1,B4,G8） 参数是区域：=sum（A1：F10） 四、函数的输入方法 1、点击工具栏上的“插入函数”fx 2、在对话框中选择函数类型→选择函数名→确定 3、输入参数，单击确定 五、常用基本函数 １、求和函数 表达式：=SUM（数据区域） ２、求平均值函数 表达式：=AVERAGE（数据区域） ３、求乘积函数 表达式：=PRODUCT（数据区域） 4、求最大值函数 表达式：=MAX（数据区域） ５、求最小值函数 表达式：=MIN（数据区域） 6、计数函数（统计人数，个数，台数等） 6.1、只统计数值单元格 表达式：=COUNT（数据区域） 6.2、统计数值及文本单元格（包含空格） 表达式：=COUNTA（数据区域） 7、排名函数 表达式：=RANK（数值单元格，数据区域，0或1） 注：数据区域必须用绝对引用，参数0表示由高向低排，参数1表示由低向高排。 六、数位函数 1、四舍五入函数 表达式：=ROUND（数值，小数位数） 2、向上舍入函数 表达式：=ROUNDUP（数值，小数位数